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单位内部采购制度建立方面存在的问题

一、制度不完善

许多单位的采购管理缺乏规范的制度体系，导致采购工作在实际操作中缺乏明确的指导和规范。例如，没有完善的采购预算制度，使得采购活动缺乏预算约束，容易导致采购费用超出预期。同时，缺乏明确的采购授权与审批制度，采购大权可能集中在某个人或某个部门手中，缺乏相应的监督机制，增加了采购过程中的风险。

二、流程不明确

从询价和获取报价，到报价评估和供应商谈判，再到合同签订和合同管理的整个业务流程中，缺乏具体明确的程序规定。这可能导致采购工作在实际操作中混乱无序，效率低下。同时，缺乏明确的流程规定也使得采购过程中的责任划分不明确，一旦出现问题，难以追究责任。

三、供应商管理不足

在供应商评价、业务管理、合作评估及关系管理等方面存在问题。例如，没有全面的供应商评价指标，评估标准可能局限于价格，导致无法选出合格的供应商。在采购过程中，与供应商的沟通可能仅限于跟催交付，很少对供应过程和进度进行详细了解。此外，没有对供应商关系进行投资、评估和管理，导致采购风险得不到控制，双方关系难以协调，更不易形成合作伙伴关系。

四、缺乏部门间沟通

采购部门与其他部门（如技术、生产、品控、仓库、财务等）之间缺乏沟通和协调，可能导致采购计划、采购质量不符合实际要求。例如，技术部门可能未能及时提供准确的产品规格和要求，导致采购的物料不符合生产需求；财务部门可能未能及时提供资金支持，导致采购活动受阻。

五、缺乏成本控制机制

部分单位的采购职能通常比较分散，采购人员数量多而效率低下；企业的采购信息分散、错误率高；采购的过程繁琐，浪费大量的人力物力。同时，不透明的采购流程可能造成的暗箱操作，从而导致企业利润流失。缺乏成本控制机制可能导致采购超出预算或成本过高，影响企业财务健康。

单位内部采购制度建立方面存在的问题涉及制度、流程、供应商管理、部门间沟通和成本控制等多个方面。为了解决这些问题，单位需要建立健全的采购管理制度和流程、加强供应商管理、促进部门间沟通和协作、建立成本控制机制等。