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落实项目跟进方案

作为项目管理者，项目跟进是必备的一个重要能力。项目跟进包括但不限于项目排期、团队合作、工作沟通、信息整理、风险预警等等。但是，无论你做过多少项目，项目跟进都是非常困难和耗时的，尤其是在面对复杂的项目时。因此，制定一个落实项目跟进方案显得尤为重要。

落实项目跟进的意义

无论是对于个人还是整个团队，落实项目跟进方案都拥有重要意义。

对于个人

制定一个明确的项目跟进方案有以下好处：

降低工作的压力。通过规划和安排时间表，使得跟进方案合理、充分地分配时间，在不产生重负的条件下及时跟进项目进展情况，不仅可轻松处理每一项任务，而且还能提高效率。

增加工作的幸福感。将工作日程安排得合理，节奏明确，项目按期交付，就能得到客户和与领导的好评，并且自己顺带获得满足的感觉。每一次完成一个小任务，都会积累幸福感，这感觉唯有自己明白。

增加工作的信任度，方便有建树。如果你能按时交付，每一项工作都有了明确的规划，那么你就是一个值得信赖的同事。而这种信任还会产生良好的社交效应。因为项目跟进规划搭建了一个方便沟通的桥梁，同事之间不再排斥汇报，于是可以在沟通建立的基础之上进行信息交流，以及更多的提出建设性意见。

对于团队

节省时间，提高效率。由于每项任务都有了明确的时间表，因此可以把从事同一级别的工作的时间安排的尽可能重合，通过沟通和协调来实现项目的高效运转。这样就可以全面提升整个团队的工作效率和质量。而这只有建立清晰的工作计划才可实现。

明确任务和责任，减少工作冗余。在一个必要的项目跟进方案上，每个人职责明确，任务独立且正确，这使得项目管理的任何命运波动，不至于因为一个人某项任务没做好而浪费过多的时间和资源。

保持团队紧密协调，增强合作意识。在项目跟进规划上，每个团队成员都有明确的分工、职责和任务，可以进行协作沟通，将团队凝聚力和协作意识紧密结合起来。

落实项目跟进的流程

了解项目的基本信息：这是聆听客户对项目的总体要求、全面掌握项目依赖关系、熟悉企业文化、熟知团队成员的技术特长及优势等方面的工作。

制定项目计划：要考虑时间，财务，团队成员数量，优先级等各个方面，同时要尽可能详细以减少潜在失误和误解，要贴切完整的描述项目计划。

及时调整项目方案，及时沟通：在实际过程中，会遇到各种问题，必须及时跟进。即时遇到问题，应及时改进方案，以满足项目需求。同时，要求各个团队成员都要足够互相协作，互相沟通，以便及时解决问题，确保项目得以顺利进行和顺利注销。

审查项目成果：对项目的开发，流程及成果进行定期评估和审查，及时总结经验和教训，提高团队的信息沟通和技术能力。

维护项目战略规划：项目结束后，团队需要对整个项目进行总结。通过对成果的检查，可以发现问题，总结经验，提高效率，从而为与客户的会谈和其他事宜做好准备，确保未来的项目进展。

落实项目跟进的具体措施

制定可操作性计划

要开始计划，首先要明确的是项目的目的、需要，计划书必须具有可操作性。而一份具备可操作性的计划会具有以下特点：

详细具体：离不开详细的内容描述，这种描述范围上可以涵盖项目的目标，时程，流程，人员分配等，而形式上可以包括各种文本、图示、流程及布局等样式。

合规：在业务方面，必须合规，这是指计划书必须在业务要求范围内，技术上的要求，相关法律法规、规范和标准等审查范围内。

可行性高：计划的实现与项目应该高度一致，尤其是在资源规划和时间安排上，计划书必须具备实现可行性才能满足实际需求。

保持项目组织整齐

为了保证项目组织的整齐，需要在此基础上做好规划管理，确保项目管理所需，并根据具体情况制定相应的规范指导和考核办法，做好计划书的监控，使项目组织有序，运转顺畅，多相互协作。

发挥各成员的优势

合理分配团队成员任务，发挥各成员的耳目，大力鼓励并合理引导他们发挥长处和潜力，使其在项目中有序发挥作用。项目组织的成员均有其工作特长和个人意见，为了提高工作效率，应充分发挥所有成员的潜力，以准确、高效的方式完成任务。

制定合理的时间计划

制定可行性规划书，计划书的时间应该紧凑，但不过于过度乐观。因为不精确的计划不仅会影响日常的工作、生活，还会造成不必要的麻烦和额外的成本。因此，制定时间计划应该根据项目的具体情况，包括人力投入、经济投资、工程周期和生产安排等，合理好坏的把握掌握，熟悉项目发展及管理，通过思考和经验，提高质量和效率。

引入一系列适当的沟通管理工具

为了简化团队内的沟通管理，并让团队成员快速掌握项目的各个方面，引入一系列适当的沟通管理工具，用以快速部署新工作和整合资源，满足快速应对项目状况，便于在相对繁忙的环境中高效生产。如团队协作工具、项目计划工具和信息整理工具等。

最后

如果我们能根据上述建议，制定好一个落实项目跟进方案，那我们就会有更多的时间，增加更丰富的经验，拓宽更广阔的人生，产生更多的进