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采购数据分析与优化
采购流程采购数据分析流程采购数据异常与优化010203目录CONTENTS
采购流程1
01
采购计划02
采购价格04
存货管理03
采购方式选择采购方式主要:现货交易确定采购价格自身定价体系、市场行情进行存货管理模式:“订单量+安全库存”制定采购计划确定采购量的因素:销售计划、仓库库存、供应商生产计划和库存采购流程
采购流程5
采购数据分析流程2
采购数据分析流程数据采集数据清洗数据分析结果应用
采购数据分析流程数据采集数据来源内部系统:网店自身的采购系统、库存管理系统、财务系统等外部平台:第三方电商平台数据内容包括但不限于采购订单详情、供应商信息、采购价格、交付日期、采购数量、库存状况0102
采购数据分析流程重复值处理识别并删除数据中的重复记录,确保数据的唯一性异常值处理识别并处理数据中的异常值,并采取相应的处理措施数据规范化对不同来源的数据进行规范化处理,确保数据格式、单位等的一致性缺失值处理检查并处理数据中的缺失值,可以通过填充默认值、使用插值法或删除含有缺失值的记录等方式进行处理数据清洗
采购数据分析流程供应商分析:交货准时率、产品质量、价格竞争力等采购趋势分析:采购数量变化趋势、采购价格波动情况等库存分析:库存周转率、缺货率等成本分析:采购成本、运输成本等采用统计方法和数据可视化工具对清洗后的数据进行分析。统计方法:描述性统计分析、趋势分析、对比分析数据可视化工具:Excel、Tableau、PowerBI数据分析分析方法分析内容
采购数据分析流程根据数据分析结果、制定更加科学合理的采购计划,包括采购数量、采购时间、供应商选择等。采购决策结果应用通过成本分析,识别成本节约的潜力点,制定成本控制措施,降低采购成本。成本控制根据库存分析结果,调整库存策略,减少库存积压和缺货现象,提高库存周转率。库存优化对供应商进行绩效评估、根据评估结果调整供应商合作策略,优化供应链。供应商管理
采购数据异常与优化3
采购数据异常与优货时间异常紧急采购的处理采销匹配度异常到货后对不合格商品的处理
采购数据异常与优化采销匹配度是一种分析方法优化建议:保持对数据的动态监控,跟踪异常商品并及时调整,优化商品结构,提高商品采购的效率。1、采销匹配度异常采销匹配度分析图
采购数据异常与优化在签订订单的时候,要提前掌握一切可能影响到货时间的因素。采购人员要掌握一定的物流常识。2、到货时间异常
采购数据异常与优化到货不合格时及时处理:替换商品/商议赔偿/明确赔偿的责任方等采购时一定要留质保金,避免后期发生纠纷。3、到货后对不合格商品的处理
采购数据异常与优化两种解决方案:就近采购(前提是要了解周边市场);迅速找到供货方,最快的方式运输。4、紧急采购的处理
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物流数据分析与优化
仓储和运输流程管理物流数据指标监控0102目录CONTENTS
仓储和运输流程管理1
仓储和运输流程管理大型电商卖家主要通过自有仓储体系、第三方仓配合作及合作伙伴提供的物流服务来进行商品配送。网店通过销售、采购、生产、物流等各个环节的联动,减少货品流转周期,提高仓储使用率及物流时效。
仓储和运输流程管控0102运输操作流程管控操作流程:入库在库出库仓储操作流程管控主要环节:调拨入库发货配送
仓储和运输流程管控----仓储操作流程管控仓储操作流程
发货配送商品在分装工厂完成分装工序后,网店和第三方物流合作,通过整车或零担运输方式,向网店的其他配送中心或城市仓进行商品运输调拨并入仓。(ps:无需分装的成品可灵活就近入仓)调拨入库仓储和运输流程管控----运输操作流程管控网店根据客户订单进行相应的发货安排,在配送环节可选择和第三方快递进行合作,每天对订单进行批量处理。(ps:团购等大体量订单可灵活配送)
物流数据指标监控2
物流数据监控库存天数是一个极为重要的库存管理指标。库存天数可以用来判断是否有缺货风险。1.库存天数监控2.库销比指标监控库销比的销售周期一般以一个月为单位,即月库销比。3.有效库存比指标监控定义有效库存的标准,通常使用“二八法则”。库存天数=期末库存金额÷(某个销售期的销售金额÷销售期天数)库销比=期末库存金额÷某个销售期的销售金额×100%有效库存比=有效库存金额÷总库存金额×100%
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