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招投标、合同管理安全职责与招投标档案管理制度6篇

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第一章总则

一、目的和依据

本制度旨在规范公司招投标、合同管理的安全职责，确保招投标活动的顺利进行，防范合同风险，保障公司利益。依据相关法律法规和公司规定，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有涉及招投标、合同管理的业务活动。

第二章招投标安全职责

一、招标人安全职责

1.招标人应按照国家法律法规和公司规定，制定招标文件，明确招标范围、要求和条件。

2.招标人应设立专门的招标组织机构，负责招标活动的组织、协调和管理。

3.招标人应确保招标活动的公正性、公平性和公开性，严禁任何形式的舞弊行为。

4.招标人应及时向投标人澄清有关问题，确保投标人充分理解招标文件的要求。

二、投标人安全职责

1.投标人应认真阅读招标文件，充分了解招标范围和要求。

2.投标人应根据招标文件的要求，制定完整的投标文件，并按照规定的程序和要求进行递交。

3.投标人应保证投标文件的真实性和完整性，严禁提供虚假材料或者隐瞒事实。

4.投标人应遵守相关法律法规和公司规定，不得进行任何形式的恶意竞争或者串通投标。

第三章合同管理安全职责

一、合同当事人安全职责

1.合同当事人应本着诚实信用的原则，履行合同的约定和义务。

2.合同当事人应确保合同的合法性和有效性，严禁签订任何违法违规的合同。

3.合同当事人应建立健全的合同管理制度，规范合同的起草、审核、审批和执行流程。

4.合同当事人应及时履行合同的约定，确保合同的及时性和有效性。

二、合同管理人员安全职责

1.合同管理人员应具备一定的法律知识和业务素养，能够熟练掌握合同管理业务流程。

2.合同管理人员应认真审核合同的合法性和有效性，确保合同的合规性。

3.合同管理人员应建立合同管理台账，对合同进行分类、编号和归档管理。

4.合同管理人员应定期对合同执行情况进行检查和评估，确保合同的履行情况符合约定。

第四章招投标档案管理制度

一、档案管理原则

1.招投标档案管理应遵循完整性、系统性、安全性原则，确保档案的真实性和完整性。

2.招投标档案应设立专门的档案管理机构或者配备专职档案管理人员负责档案管理。

3.招投标档案应建立严格的档案借阅和借阅登记制度，确保档案的安全性和可追溯性。

4.招投标档案应定期进行备份和归档管理，确保档案的长期保存和可用性。

二、档案管理内容

1.招投标档案管理应包括招标文件、投标文件、评标记录、定标记录等所有与招投标活动相关的文件资料。

2.招投标档案管理应包括合同的起草、审核、审批等全流程文件资料。

3.招投标档案管理应包括与合同当事人之间的往来函件、变更记录等文件资料。

4.招投标档案管理应包括其他与招投标活动相关的文件资料，如会议纪要、工作联系单等。

三、档案管理流程

1.招投标档案管理应设立专门的档案管理流程，包括档案收集、整理、分类、编号、归档等步骤。

2.档案管理流程应明确各个环节的职责和要求，确保档案的真实性和完整性。

3.档案管理流程应建立严格的档案借阅和借阅登记制度，确保档案的安全性和可追溯性。

4.档案管理流程应定期进行档案的备份和归档管理，确保档案的长期保存和可用性。

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一、引言

本制度旨在规范公司招投标和合同管理的安全职责，确保招投标活动的透明、公正和高效进行，同时明确招投标档案的管理要求，保障公司利益。

二、招投标管理安全职责

1.招标方安全职责

（1）确保招标活动符合法律法规和公司规定，维护公司利益。

（2）对投标方进行资格预审，确保投标方具备履行合同的能力。

（3）组织开标、评标活动，确保评标过程公正、透明。

（4）与中标方签订书面合同，明确双方的权利和义务。

2.投标方安全职责

（1）遵守公司招投标规定，提供真实、准确的投标材料。

（2）在投标过程中，遵循公平、公正的原则，不进行恶意竞争。

（3）中标后，按照合同约定履行义务，确保项目顺利进行。

三、合同管理安全职责

1.甲方安全职责

（1）确保合同条款符合法律法规和公司规定，保障公司利益。

（2）监督合同履行情况，确保乙方按照合同约定履行义务。

（3）在合同变更、履行纠纷等方面，及时与乙方沟通，协商解决。

2.乙方安全职责

（1）遵守合同条款，按照约定履行义务。

（2）