Office办公软件应用：长文档的处理与编辑PPT教学课件.pptx

长文档的处理与编辑第三章

YCF3.1制作产品说明书3.2制作“房屋租赁合同”目录CATALOG

01掌握创建与使用样式的方法。02会创建目录。03掌握文档视图模式的使用技巧。学习目标04会分栏排版文档。

学习重点重点:（1）创建与使用样式。（2）清除样式。（3）创建目录。（4）设置大纲级别。

3.1制作产品说明书

案例导入产品说明书是指以文本的方式对某产品进行描述，使人们认识和了解产品。一般采用说明性文字，可根据情况需要，使用图片、图表等多种形式，以期达到最好的说明效果。本案例的最终效果如图所示。案例分析产品说明书应用广泛，类型多种多样，本案例将利用Word2010制作一份发电机的使用说明书，主要应用到的知识点包括：创建和使用样式，创建目录，设置页面边框和底纹，编辑图片，插入页眉、页脚和页码等。

知识讲解01通过“样式”窗格使用样式02通过“快速样式”下拉列表使用样式03更改样式1.创建和使用样式样式规定了文档中标题、题注及正文等各个文本元素的形式，使用样式可以使文本格式统一。通过简单的操作即可将样式应用于整个文档或段落，从而极大地提高了工作效率。04新建样式05清除样式

01通过“快速样式”下拉列表使用样式（1）打开“谈读书”文档，选中第1行的标题文本，单击“开始”选项卡，选择“快速样式”下拉列表中的“标题1”选项，如图左所示。（2）为标题文本应用了默认的“标题1”样式后的效果如图右所示。

02通过“样式”窗格使用样式（1）选中要设置样式的文本，选择“开始”选项卡，单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮，如图左所示。（2）弹出“样式”窗格，在样式列表框中选择要应用的样式名称，如图右所示。

02通过“样式”窗格使用样式（3）选择“明显参考”样式，设置样式后的效果如图所示。提示：在Word中样式按形成方式的不同，可分为内置样式和自定义样式。内置样式是Word本身提供的样式，自定义样式是用户创建的样式。它们的使用方法没有区别，只是内置样式是不可以被删除的。

03更改样式（1）将光标定位在标题文本右侧，选择“开始”选项卡，单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮，如图左所示。（2）弹出“样式”窗格，右击需要修改的样式名称，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，如图右所示。

03更改样式（3）弹出“修改样式”对话框，修改字体、字号和字体颜色，然后单击“确定”按钮，如图左所示。（4）返回到文档，选择“样式”窗格中修改后的“标题1”样式名称，即可看到标题文本应用了修改后的样式，如图右所示。

04新建样式（1）选中需要应用新样式的文本，选择“开始”选项卡，单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮，如图左所示。（2）弹出“样式”窗格，单击左下角的“新建样式”按钮，如图右所示。

04新建样式（3）弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，输入样式的名称，设置字体、字号，然后单击“确定”按钮完成创建，如图左所示。（4）返回到文档，选择“样式”窗格中新创建的样式名称，即可为选中的文本应用新创建的样式，如图右所示。

05清除样式（1）选中需要清除格式的文本，选择“开始”选项卡，单击“样式”列表框右下角的“其他”按钮，在展开的列表中选择“清除格式”命令，如图左所示。（2）此时，选中的文本格式已经被清除，如图右所示。

05清除样式（3）如果要删除样式，则单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮，如图左所示。（4）弹出“样式”窗格，选中要删除的样式，单击“管理样式”按钮，如图右所示。

05清除样式（5）弹出“管理样式”对话框，单击“删除”按钮，如图左所示。（6）弹出提示对话框，单击“是”按钮，如图右所示。

05清除样式（7）返回到“管理样式”对话框，单击“确定”按钮，如图左所示。（8）此时可以看到选中的样式已经从“样式”窗格中被删除了，如图右所示。

知识讲解01自动生成目录02手动添加目录03更新目录2.创建目录一般的书籍、论文等长文档在正文开始之前都有目录，读者可以通过目录来了解正文的主题和主要内容，并可以快速定位到某个标题。下面将详细介绍如何在Word2010中快速创建目录。

01手动添加目录（1）将光标定位在要插入目录的位置，选择“引用”选项卡，单击“目录”组中的“目录”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“手动目录”命令，如图左所示。（2）此时页面中出现目录的基本格式，将章节标题填写完整即可，如图右所示。

02自动生成目录（1）打开“买卖合同”文档，为各级标题设置标题样式。将光标定位到标题下方，如图左所示。（2）选择“引用”选项卡，单击“目录”组中的“目录”下拉按钮，如图左所示

02自动生成目录（3）在弹出的下拉列表中选择“插入目录”命令，如图左所示。（4）弹出“目录”对话框，在“常规”选项区中将“显示级