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人力资源行业员工个人信息保护免责协议

合同编号：__________

甲方（公司名称）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（员工姓名）：

身份证号码：

地址：

联系方式：

一、协议的背景与目的

1.引言

本协议旨在规范甲方在人力资源管理过程中对乙方个人信息的收集、使用、存储、共享和披露等行为，以保护乙方的个人信息安全和隐私权益。

2.协议的适用范围

本协议适用于甲方在招聘、雇佣、培训、绩效管理等人力资源管理活动中涉及到的乙方个人信息的处理。

二、定义与解释

1.相关术语的定义

（1）“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别乙方身份的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址、教育背景、工作经历等。

（2）“收集”是指获得个人信息的行为，包括主动提供和被动收集。

（3）“使用”是指对个人信息进行处理、分析、利用等行为。

（4）“存储”是指将个人信息以电子或纸质形式保存的行为。

（5）“共享”是指将个人信息提供给甲方内部其他部门或人员的行为。

（6）“披露”是指将个人信息提供给甲方以外的第三方的行为。

2.解释规则

本协议的解释应遵循以下规则：

（1）本协议的标题仅为方便阅读而设，不应影响协议条款的解释。

（2）除非上下文另有明确规定，本协议中使用的单数形式的词语应包括复数形式，反之亦然。

（3）本协议中使用的“包括但不限于”表示所列举的内容仅为示例，不构成对其他类似内容的限制。

三、员工个人信息的收集与使用

1.收集的信息范围

甲方将收集乙方的以下个人信息：

（1）基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

（2）教育背景信息，如学历、学位、毕业院校、专业等。

（3）工作经历信息，如工作单位、工作时间、职位、工作职责等。

（4）培训经历信息，如培训课程、培训时间、培训机构等。

（5）其他与人力资源管理相关的信息，如绩效考核结果、奖惩记录等。

2.收集的目的与方式

甲方收集乙方个人信息的目的是为了进行人力资源管理，包括招聘、雇佣、培训、绩效管理等。甲方将通过以下方式收集乙方个人信息：

（1）乙方在应聘、入职、培训等过程中主动提供的信息。

（2）甲方通过背景调查、资格审查等方式获取的信息。

（3）甲方从第三方机构（如学历认证机构、背景调查公司等）获取的信息。

3.使用的限制与原则

甲方将按照以下限制和原则使用乙方个人信息：

（1）甲方将仅在实现收集目的的必要范围内使用乙方个人信息，不得超出该范围使用。

（2）甲方将保证使用乙方个人信息的行为符合法律法规的要求和道德规范。

（3）甲方将采取合理的安全措施保护乙方个人信息，防止信息泄露、篡改或丢失。

四、员工个人信息的存储与安全

1.存储的方式与地点

甲方将以电子和纸质两种形式存储乙方个人信息。电子信息将存储在甲方的服务器中，服务器位于[服务器所在地]。纸质信息将存储在甲方的档案室中，档案室位于[档案室所在地]。

2.安全措施的实施

甲方将采取以下安全措施保护乙方个人信息：

（1）建立完善的信息安全管理制度，包括访问控制、数据加密、备份与恢复等。

（2）对存储乙方个人信息的设备和系统进行定期安全检测和维护，及时发觉和修复安全漏洞。

（3）对接触乙方个人信息的人员进行严格的背景审查和培训，保证其具备相应的安全意识和操作技能。

3.数据备份与恢复

甲方将定期对乙方个人信息进行备份，以防止数据丢失。备份数据将存储在安全的地点，并采取相应的安全措施保护备份数据的安全。在发生数据丢失或损坏的情况下，甲方将及时进行数据恢复，保证乙方个人信息的完整性和可用性。

五、员工个人信息的共享与披露

1.内部共享的范围与条件

甲方在公司内部可以在以下范围内共享乙方个人信息：

（1）人力资源部门与其他相关部门（如招聘部门、培训部门、绩效管理部门等）之间共享乙方个人信息，以实现人力资源管理的各项功能。

（2）公司管理层在进行决策时，需要了解员工的相关信息，人力资源部门可以在必要的范围内向管理层共享乙方个人信息。

内部共享乙方个人信息的条件是：共享的信息必须是实现共享目的所必需的，并且共享的范围必须是最小化的。

2.向第三方披露的情形与限制

甲方在以下情形下可以向第三方披露乙方个人信息：

（1）经乙方书面同意，甲方可以向第三方披露乙方个人信息。

（2）在法律法规要求的情况下，甲方可以向部门、司法机关等披露乙方个人信息。

（3）在涉及到甲方的合并、收购、资产转让等业务时，甲方可以向相关方披露乙方个人信息，但甲方将要求相关方采取与本协议同等的保护措施保护乙方个人信息。

向第三方披露乙方个人信息的限制是：披露的信息必须是实现披露目的所必需的，并且披露的范围必须是最小化的。甲方将对第三方的使用行为进行监督，保证其按照甲方的要求使用乙方