《Excel数据处理与分析案例教程》教案 项目三 数据整理.docx

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课题

项目三数据整理

课时

6课时（180min）

教学目标

知识目标：

（1）了解常用的排序和筛选方法

（2）理解分类汇总的含义

（3）掌握数据合并计算的方法

能力目标：

能够熟练使用排序、筛选、分类汇总与合并计算功能对数据进行整理

素质目标：

学习辩证思维方式，学会抓关键数据，培养对数据的敏感性

教学重难点

教学重点：排序和筛选数据的方法、分类汇总的含义，数据合并计算的方法

教学难点：使用排序、筛选、分类汇总与合并计算功能对数据进行整理

教学方法

案例分析法、问答法、讨论法、讲授法

教学用具

电脑、投影仪、多媒体课件、教材

教学过程

主要教学内容及步骤

考勤

【教师】使用APP进行签到

【学生】班干部报请假人员及原因

问题导入

【教师】提出以下问题：

（1）你们能想到在现实生活中，为什么我们需要对数据进行排序吗？排序数据能给我们带来哪些好处？

（2）你们在使用Excel时，有没有尝试过对数据进行排序？能分享一下你们的经验吗？

【学生】聆听、思考、举手回答

传授新知

【教师】通过学生的回答引入要讲的知识，讲解简单排序、多关键字排序和自定义排序的相关知识

任务一排序数据

一、简单排序

简单排序是一种比较常用的排序方法，使用它可以将数值数据、文本数据、日期和时间数据按照升序或降序的方式进行排列展示。

在工作表中，通过对数值数据排序可以看出数据变化的规律，还可以发现并清洗数值偏大或偏小的异常数据，以及缺失值数据。例如，在“学生成绩表”工作表中，对“法语”成绩进行降序排序，可执行以下操作。

步骤?1?打开本书配套素材“素材与实例”\“项目三”\“任务一”中的“学生成绩表.xlsx”工作簿，切换到“学生期末成绩表”工作表。

?【教师】利用多媒体展示“选择‘降序’选项或单击‘降序’按钮”图片（详见教材），并进行讲解

步骤2?单击“法语”列数据区域中任意单元格，在“开始”选项卡“编辑”命令组中单击“排序和筛选”下拉按钮，在其下拉列表中选择“降序”选项，或在“数据”选项卡“排序和筛选”命令组中单击“降序”命令按钮，如图所示。

?【教师】利用多媒体展示“‘法语’成绩降序排序”图片（详见教材），并进行讲解

步骤3?此时“法语”列成绩会由高到低排列，并且空值数据会集中排在最后，如图所示。对于“法语”列中的缺失值，可采用项目一任务三中的数据预处理方法进行处理，此处不再赘述。

除数值数据外，使用排序功能还可以对文本数据按照字母顺序或笔画顺序进行排序；对日期和时间数据按照由早到晚（升序），或由晚到早（降序）的顺序进行排序。

?【小提示】

在选择单元格区域排序时，不可以直接将已合并的单元格和未合并的单元格同时选中进行排序。

二、多关键字排序

通常情况下，我们按照单个字段进行排序，如按照年龄或学历等字段进行排序。但是，当单个字段出现重复值时，不能得到精确的排序结果，此时可以使用多关键字排序。

使用多关键字排序可以同时按照多个字段进行排序，并且可以为每个字段设置排序方式（升序或降序），当主要关键字相同时会按照次要关键字进行排序，从而使排序结果更加准确和合理。例如，在“学生综合成绩表”工作表中，按照学生的加权平均分进行排序时，如果两个学生的加权平均分相同，那么他们的名次将按照原工作表顺序排序，不能合理区分。因此可以以“加权平均分”为主要关键字，“平时表现”为次要关键字进行多关键字排序，具体操作如下。

?【教师】利用多媒体展示“‘排序’对话框”图片（详见教材），并进行讲解

步骤?1?打开本书配套素材“素材与实例”\“项目三”\“任务一”中的“学生成绩表.xlsx”工作簿，切换到“学生综合成绩表”工作表，单击“加权平均分”列数据区域中任意单元格，在“数据”选项卡“排序和筛选”命令组中单击“排序”命令按钮，打开“排序”对话框，如图所示。

?【教师】利用多媒体展示“设置主要关键字”图片（详见教材），并进行讲解

步骤2?在“主要关键字”下拉列表中选择“加权平均分”选项，在“次序”下拉列表中选择“降序”选项，如图所示。

?【教师】利用多媒体展示“设置次要关键字”图片（详见教材），并进行讲解

步骤3?单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”下拉列表中选择“平时表现”选项，在“次序”下拉列表中选择“降序”选项，两个关键字的排序依据均为“数值”，如图所示。

?【教师】利用多媒体展示“多关键字排序效果”图片（详见教材），并进行讲解

步骤4?单击“确定”按钮，得到多关键字排序效果，如图所示。

三、自定义排序

?【教师】利用多媒体展示“预设序列”图片（详见教材），并进行讲解

在Excel中，除了可以按照升序或降序进行排序之外，还可使用Excel中的自定义序列进行排序，如果自定义序列中的