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办公室管理规章制度[热门]
办公室管理规章制度[热门]
在学习、工作、生活中,人们运用到制度的场合不断增多,制度泛指以规章或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。大家知道制度的格式吗?以下是我为大家收集的办公室管理规章制度,欢迎阅读与保藏。
办公室管理规章制度篇1
一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门,是领导集体的综合办事部门。
二、仔细做好调查讨论工作,做到快速、精确?????、高质量地搜集和反馈信息,为领导集体供应决策建议。
三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系,在领导授权或托付范围内处理协调各方面工作。
四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作,并做好会议记录。会后根据会议精神督办落实,确保管理集体政令畅通。
五、做好日常督办工作,了解把握有关行政工作状况,对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。
六、负责起草公司行政类公文,对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。
七、搞好公文处理,收文登记,发文签批,文本立卷以及文件资料的管理和利用。
八、做好档案管理,仔细收集与公司有关的资料,整理归类,编目索检,统计保管,年度做好档案鉴定和归档。
九、做好必威体育官网网址工作,严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。
十、搞好印信管理,指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。
十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤,月末统计汇总进行工资核算。
十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制安排方案,并精确?????、按时转交财务部门发放。
十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。
十四、驾驶员聘请、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行,报办公室备案。调度员聘请、辞退由路队长提出方案,报分管领导签审后执行,报办公室备案。点钞员聘请、辞退由财务科提出方案,报分管领导签审后执行,报办公室备案。其他工作人员的聘请、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。
十五、做好信访工作,处理来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。
十六、做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。
十七、搞好物业管理,开源节流,维护公司经济利益。
十八、加强文印室和办公用品管理,办公用品按部门需要申请、领导审批选购、发放登记的流程严格操作。
十九、搞好劳保用品的选购、发放管理工作。
二十、做好接待、礼仪服务工作。
二十一、搞好伙食团的管理工作,体现用餐养分均衡、经济实惠、服务于工作的原则。
二十二、做好外宣工作,树立公司良好形象。
二十三、按公司要求监管各类工程建设。
二十四、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
办公室管理规章制度篇2
1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。
2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。
3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种消遣活动和做些与业务工作无关的事情。
4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的状况下进行,否则后果自负。
5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一布置。
6、每个岗的汇报总结材料必需拷贝自存。
会议制度
一、领导班子会议
1、领导班子议事,实行局长负责制。凡属重点问题必需经班子集体争论决议。
2、领导班子议事紧要实行班子集体会议、局长办公会议,特殊状况下的紧要领导与分管领导沟通议定等方式进行。
3、领导班子会议依据状况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊状况不能参与时,可托付副职召集主持。
4、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对紧要责任者、完成时限、标准等作出实在规定。
5、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决议而造成损失的,要追究有关人员责任。
6、班子成员争论争论问题时,涉及到成员需要回避的,要严格执行回避制度。
7、参与会议人员,必需严格遵守必威体育官网网址纪律。争论干部实在状况以及其他紧要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节予以必需的处分。
二、局务例会
1、每月24日为局务办公例会日,由局长亲自主持召开,各紧要岗位实在工作人员汇报
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