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红头文件标准模板(可修改)

1.模板概述

红头文件是政府机关、企事业单位用于发布重要通知、政策或规定的一种正式公文格式，因其和标识常使用红色而得名。本模板旨在为您提供一份标准化的红头文件格式，您可以根据实际需求进行调整，以适应不同的应用场景。

2.模板内容

2.1页面设置

纸张规格：采用A4纸，尺寸为210mm×297mm。

页边距：建议设置为：

上边距：37mm

下边距：35mm

左边距：28mm

右边距：26mm

版心尺寸：156mm×225mm。

2.2版头

发文机关标志：

位于页面顶部，使用红色字体。

推荐字体：小标宋体。

内容：发文机关全称或规范化简称，可添加“文件”二字。

红色分隔线：位于发文机关标志下方，宽度与版心相同。

发文字号：

格式：府办发〔2024〕第×号。

位于红色分隔线下方，居中排列。

字体：黑色楷体，字号为三号。

2.3

使用红色字体，字号较大（建议20号），居中排列。

推荐字体：宋体或黑体。

内容需简洁明了，概括文件核心内容。

2.4

字体：仿宋体，字号为14.5号。

段落格式：

段前段后间距：0.5行。

行间距：固定值20磅。

内容结构：

主送机关：位于下方，顶格书写。

主体：包括通知事项、政策说明或具体要求。

附件说明：如有附件，需在后注明。

2.5版记

印发机关和印发日期：

位于页面底部，居右排列。

格式：印发机关名称+印发日期（如“办2024年X月X日”）。

页码：位于页面底部居中，阿拉伯数字标注。

3.注意事项

格式规范：严格遵循《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704—2012）。

内容严谨：确保文件内容准确、简洁、正式。

可修改性：本模板提供基础格式，您可根据实际需求调整字体、字号、间距等细节。

4.与使用

希望这份模板能帮助您高效完成红头文件的编辑工作！如需进一步指导，请随时联系。

红头文件标准模板(可修改)

2.模板内容（续）

2.5附件与附注

附件：

如有附件，需在结束后另起一行标注“附件：1.文件；2.表格”等。

附件内容需与内容相关，并单独成页。

用于补充说明文件中的特定内容或事项，如执行期限、解释权归属等。

可根据实际情况选择是否添加。

2.6签发人

位于发文字号右侧或另起一行，字体为黑色楷体三号。

内容：签发人姓名及职务。

3.注意事项（续）

语言风格：

标点符号使用规范，尤其是顿号、括号等。

版面美观：

文件整体排版应简洁、清晰，避免过于拥挤或留白过多。

图表、表格等需与内容匹配，确保格式一致。

审核流程：

红头文件在发布前需经过严格的审核流程，确保内容准确无误。

建议由专人负责文件的校对和排版工作。

4.常见问题解答

4.1如何选择合适的字体和字号？

推荐使用宋体或仿宋体作为字体，字号为14.5号。

可使用黑体或宋体，字号较大（如20号），以突出重点。

4.2红头文件的页码如何设置？

页码通常位于页面底部居中，使用阿拉伯数字标注。

建议从第一页开始编号，首页不显示页码。

4.3如何处理附件？

附件内容应与内容相关，并单独成页。

附件应与中的标注一致，确保文件内容完整性。

5.使用建议

修改阶段：在完成初稿后，仔细检查内容，确保逻辑清晰、语言严谨。

审核阶段：将文件提交给相关负责人进行审核，确保内容无误。

发布阶段：审核通过后，将文件打印或电子化发布，确保格式与模板一致。

希望这份模板能帮助您高效完成红头文件的编辑工作！如需进一步指导，请随时联系。