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文艺活动策划执行风险免责协议书

合同编号：__________

甲方（主办方）：

甲方名称：

甲方地址：

甲方联系方式：

乙方（承办方）：

乙方名称：

乙方地址：

乙方联系方式：

一、协议的背景与目的

1.引言

本协议旨在明确双方在文艺活动策划执行过程中的权利、义务和责任，以及对可能出现的风险进行合理的分配和免责声明。

2.协议的背景

甲方计划举办一场文艺活动，为了保证活动的顺利进行，甲方委托乙方作为承办方负责活动的策划和执行工作。

3.协议的目的

通过本协议的签订，双方希望在遵循法律法规的前提下，共同努力保证文艺活动的成功举办，并对活动过程中可能出现的风险进行合理的防范和处理。

二、定义与解释

1.定义

（1）“文艺活动”指甲方委托乙方策划和执行的具有文化艺术性质的活动，包括但不限于音乐会、戏剧表演、艺术展览等。

（2）“主办方”指委托承办方策划和执行文艺活动的一方，即本协议中的甲方。

（3）“承办方”指接受主办方委托，负责文艺活动策划和执行工作的一方，即本协议中的乙方。

（4）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。

2.解释规则

（1）本协议中的标题仅为方便阅读和理解而设，不应影响协议条款的解释和理解。

（2）本协议中的条款应按照其通常的含义进行解释，除非上下文另有明确规定。

三、活动基本信息

1.活动名称

本次文艺活动的名称为：[具体活动名称]

2.活动时间与地点

（1）活动时间：[具体活动时间，包括开始时间和结束时间]

（2）活动地点：[具体活动地点，包括详细地址]

3.活动内容与形式

（1）活动内容：[详细描述活动的具体内容，如演出节目、展览作品等]

（2）活动形式：[说明活动的呈现形式，如舞台表演、静态展示等]

四、双方的权利与义务

1.主办方的权利与义务

（1）权利

对活动的策划和执行方案进行审核和提出修改意见。

监督活动的筹备和执行过程，保证活动按照协议要求进行。

对活动的质量和效果进行评估和验收。

（2）义务

按照协议约定向承办方支付活动策划和执行费用。

提供活动所需的必要支持和协助，包括但不限于场地提供、设备租赁、人员调配等。

及时向承办方提供与活动相关的信息和资料，保证承办方能够顺利开展工作。

2.承办方的权利与义务

（1）权利

根据主办方的要求和活动的实际情况，制定合理的活动策划和执行方案。

在活动筹备和执行过程中，根据需要对活动方案进行适当的调整和变更，但需提前征得主办方的同意。

按照协议约定收取活动策划和执行费用。

（2）义务

严格按照主办方的要求和活动策划方案，认真组织和实施活动，保证活动的质量和效果。

负责活动的场地布置、设备调试、人员培训等各项筹备工作，保证活动能够按时顺利进行。

对活动过程中的安全问题负责，采取必要的安全防范措施，保证参与者的人身安全和财产安全。

及时向主办方汇报活动的筹备和执行情况，接受主办方的监督和检查。

五、风险承担与免责声明

1.一般风险承担

（1）双方共同认识到，文艺活动的策划和执行过程中可能会面临各种风险，包括但不限于人员伤亡、财产损失、活动延误等。双方应共同采取合理的措施，尽量降低风险的发生概率和损失程度。

（2）对于因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致的风险，双方应按照法律法规的规定和本协议的约定，各自承担相应的责任。

2.特定风险免责声明

（1）主办方在此声明，对于因承办方的过错或疏忽导致的人员伤亡、财产损失等问题，主办方不承担任何责任。承办方应自行承担由此产生的一切法律后果和赔偿责任。

（2）承办方在此声明，对于因主办方提供的信息不准确或不完整、主办方的干预或指令错误等原因导致的活动延误、质量问题等，承办方不承担任何责任。主办方应自行承担由此产生的一切法律后果和赔偿责任。

六、保险与保障

1.保险要求

（1）承办方应在活动筹备和执行期间，为活动参与者和工作人员购买足额的人身意外伤害保险和财产保险，以保障其在活动中的人身安全和财产安全。

（2）保险费用由承办方承担，保险期限应涵盖活动的全过程，包括筹备期、活动期和撤场期。

（3）承办方应在活动开始前[具体时间]，将保险合同的复印件提交给主办方备案。

2.保障措施

（1）承办方应制定详细的安全保障措施和应急预案，保证活动的安全进行。安全保障措施应包括但不限于场地安全检查、设备安全维护、人员安全培训等。

（2）在活动过程中，承办方应密切关注活动现场的情况，及时发觉和处理安全隐患。如发生安全，承办方应立即启动应急预案，采取有效的措施进行救援和处理，并及时向主办方报告。

（3）主办方有权对承办方的安全保障措施和应急预案进行审核和检查，承办方应积极配合主办方的工作，对存在的问题及时进行整改。

七、