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合同管理制度适合中小企业

合同编号：__________

甲方（公司名称）：[甲方公司名称]，住所地：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]。

乙方（公司名称）：[乙方公司名称]，住所地：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]。

鉴于甲乙双方在[具体业务领域]的合作意向，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，就双方合作事宜达成如下协议：

一、总则

1.1目的

本合同的目的在于明确甲乙双方在[合作项目名称]项目中的权利和义务，保证双方的合作顺利进行，保护双方的合法权益，规范双方在合同订立、履行、变更、解除等过程中的行为，预防和处理可能出现的合同纠纷，对合同相关的风险进行有效的管理。

1.2适用范围

本合同适用于甲乙双方在[合作项目名称]项目中的所有活动，包括但不限于[列举主要活动内容，如产品供应、服务提供等]。

1.3合同定义与分类

本合同为综合性合作合同，涵盖双方在[合作项目名称]项目中的各项合作内容。根据合同内容的性质，可分为[具体分类，如服务合同部分、产品销售合同部分等]，各部分相互关联，共同构成完整的合同体系。

二、合同管理组织与职责

2.1管理组织架构

双方各自指定专门的合同管理团队负责本合同的管理工作。甲方的合同管理团队由[列举甲方团队主要成员岗位]等人员组成，乙方的合同管理团队由[列举乙方团队主要成员岗位]等人员组成。双方团队应保持密切沟通与协作，共同保证合同的顺利执行。

2.2各部门职责

甲方：市场部门负责提出合同需求，根据市场情况和公司战略规划确定合作项目的基本框架和目标；法务部门负责对合同条款进行严格审查，保证合同符合法律法规要求，防范法律风险；财务部门负责审核合同中的财务条款，如付款方式、结算周期等，保障公司财务利益。

乙方：业务部门负责根据甲方需求提供相应的产品或服务方案，与甲方进行业务对接；法务部门负责审核合同条款，保障乙方的合法权益；财务部门负责与甲方财务部门沟通财务相关事宜，保证资金的合理收付。

三、合同订立

3.1合同订立原则

双方遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则订立本合同。在合同订立过程中，不得有欺诈、胁迫等违法行为，保证合同内容真实反映双方的意愿和合作条件。

3.2合同订立流程

3.2.1合同需求提出

甲方市场部门根据公司业务发展需求，向乙方发出合作意向，明确阐述合作项目的大致范围、预期目标、初步的时间安排等内容。乙方业务部门在接到意向后，应及时回复是否有能力承接该项目，并提出初步的想法和建议。

3.2.2合同对方的选择与调查

双方在确定合作意向后，应对对方的主体资格、商业信誉、经营状况等进行调查。甲方可通过查询乙方的工商登记信息、行业口碑、以往业绩等方式进行调查；乙方也应对甲方进行类似的调查。调查结果应作为是否继续推进合同订立的重要依据。

3.2.3合同条款的拟定与审核

由双方的业务部门根据协商一致的内容初步拟定合同条款，包括合作内容、双方权利义务、价格条款、质量标准、交付方式等。拟定后的合同条款分别提交给双方的法务部门进行审核。法务部门应从法律法规的角度对条款进行细致审查，对存在法律风险的条款提出修改意见。

3.2.4合同的谈判与签订

在合同条款经过双方法务部门审核后，双方进行合同谈判。谈判过程中，双方就尚未达成一致的条款进行深入讨论，寻求双方都能接受的解决方案。谈判达成一致后，双方在合同上签字盖章，合同正式成立。

四、合同审查与批准

4.1审查内容

审查内容包括合同主体的合法性，即双方是否具备签订本合同的资格；合同条款的完整性，保证合同涵盖了合作项目的各个方面；合同条款的合法性，是否符合法律法规的规定；合同条款的合理性，是否平衡了双方的权利和义务；合同的可操作性，是否便于实际执行等。

4.2审查流程

双方的法务部门在接到合同草案后，应在[具体工作日]内完成审查，并将审查意见反馈给业务部门。业务部门根据审查意见对合同草案进行修改后，再次提交法务部门进行复审。复审通过后，根据双方公司内部的批准权限规定进行批准。

4.3批准权限

甲方：合同金额在[具体金额1]以下的合同，由[具体部门或人员1]批准；合同金额在[具体金额1]至[具体金额2]之间的合同，由[具体部门或人员2]批准；合同金额超过[具体金额2]的合同，由公司高层[具体职位]批准。

乙方：合同金额在[具体金额3]以下的合同，由[具体部门或人员3]批准；合同金额在[具体金额3]至[具体金额4]之间的合同，由[具体部门或人员4]批准；合同金额超过[具体金额4]的合同，由公司高层[具体职位]批准。

五、合同编号与归档

5.1合同编号规则

合同编号采用[具体编号规则，如年份项目类型双方公司简称顺序号]的方式进行编制。例如，2023HGAB001，表示2023年签订的关于[合作项目名称]项目的合