2025年项目物资管理制度(3篇).pdfVIP

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

项目物资管理制度

一、采购、加工

1、加强物资的采购、加工管理，是保证物资供应提高工程质量的

重要手段。采购人员必须国家各项方针、政策，不断提高自身的业务

水平，严禁其各种违法违纪行为，抵制不正之风。

2、根据工程的情况和公司的安排及采购产品的类别，实施采购的

部门严格按照《采购控制程序》中的规定进行采购。若有特殊质量、

安全、环境要求的物资应组织有关专业人员参与技术协议、质量保证

协议签订，保证供货合同能满足物资要求，并明确验收标准及使用该

物资的质量标准。

3、加强物资供方的评价工作，保证所购物资的供方都是经过评审

的合格供方。分承包方都经过评审。要依据设计选型，在择优选厂比

质、比价、比运距的前提下与合格的供方签订合同，保证所采购的产

品符合规定的要求。

4、加强物资采购管理工作

⑴根据工程的任务量和工期，合理编制采购计划。

⑵组织物资的订货采购工作，负责做好采购的谈判、签约，并保

证采购物资适时、适量、价格合理。

⑶对采购的全过程实施质量、安全、环境控制。

5、物资采购、加工的一切手续，必须完整清楚，物资购入后应及

时会同材料员填写收料单验收入库。在验收中如发现数量、规格、质

量不符时，应加以记录并向供应部门报告，供应部门核实后再向提供

产品的部门报告。

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学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

6、供应人员的一切采购加工业务，必须严格遵守财经纪律和有关

规定，工作完成后计划员应及时向财务部门办理报销结算手续。

二、合同管理

1、有效合同是合同双方行使权利和履行义务的法律依据，本工程

的材料订货都必须签订有效合同。

2、合同上必须详细注明所订材料的名称、规格、数量、加工图

纸、质量要求、生产厂家的质量保证办法、交货期限、违约责任及赔

偿办法、解决纠纷的法律依据等，以保证材料质量合格，及时到位，

满足工程施工进度的需要。

3、合同订立前，必须从工程技术部门取得准确详细的材料表，严

格按照设计要求进行。

4、合同订立前必须报领导审批，合同订立后交副本给计财部，已

准备资金，同时报监理单位备案。

三、材料管理

1、材料站是整个工程材料物资的集散地，必须充分认识其重要

性，以确保工程施工全过程器材供应。

2、材料站选址前要考虑到便于工程材料的运输，离大运起点的距

离合理，路况较好，中运运距较佳，确定站址前要调查清楚上述情

况。

3、选定材料站要考虑面积能否满足需要，有一定的库房，通水、

通电、通路，有基本生活设施。

4、对材料站要合理规划、统一布置，搞好照明、排水、防火、防

盗、防损坏、防触电等工作，设置有关的安全标志。一有材料进站，

必须二十四小时有人值班。

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先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

5、材料站内的各种物资材料堆放要整齐有序、标识清楚。

6、各施工队到材料站领料，必须先办理手续，材料人员凭单发

货，严禁随意发放、无单装料，违者要严肃处理。