建设工程档案收集方案(3篇).docxVIP

第1篇

一、前言

建设工程档案是工程建设过程中的重要资料，是反映工程建设过程、成果和经验的真实记录。收集、整理、归档建设工程档案，对于维护国家、集体和个人的合法权益，提高工程建设管理水平，促进工程建设事业发展具有重要意义。为加强建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的完整、准确、系统和安全，特制定本方案。

二、指导思想

以《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规为依据，坚持“统一领导、分级管理、归档有据、规范有序”的原则，全面、系统地收集、整理、归档建设工程档案，确保建设工程档案的完整、准确、系统和安全。

三、组织机构

成立建设工程档案管理领导小组，负责建设工程档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查。领导小组下设办公室，负责日常工作。

四、收集范围

1.工程建设前期文件：包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件、环境影响评价报告、土地使用证、规划许可证等。

2.工程设计文件：包括施工图设计文件、设计变更文件、设计交底记录等。

3.工程施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录、质量检验报告、安全文明施工措施等。

4.工程验收文件：包括竣工验收报告、验收记录、质量评定报告等。

5.工程竣工文件：包括竣工图纸、竣工报告、竣工资料、竣工结算等。

6.工程其他文件：包括工程合同、工程监理文件、工程招标文件、工程投标文件、工程验收文件等。

五、收集方法

1.收集时间：建设工程档案收集工作应贯穿于工程建设全过程，从工程建设前期开始，直至工程竣工。

2.收集渠道：建设工程档案收集工作应通过以下渠道进行：

（1）工程建设单位：收集工程建设单位提供的工程文件、资料。

（2）设计单位：收集设计单位提供的工程设计文件、资料。

（3）施工单位：收集施工单位提供的工程施工文件、资料。

（4）监理单位：收集监理单位提供的工程监理文件、资料。

（5）政府部门：收集政府部门提供的工程审批文件、资料。

3.收集方式：

（1）纸质文件：对纸质文件进行收集、整理、归档。

（2）电子文件：对电子文件进行收集、整理、归档，确保电子文件的完整性和安全性。

六、收集要求

1.文件完整：收集的文件应完整、齐全，不得遗漏。

2.文件准确：收集的文件应准确无误，不得出现错误。

3.文件系统：收集的文件应按照工程建设的顺序和类别进行整理，确保文件系统的完整性。

4.文件安全：收集的文件应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。

七、收集流程

1.收集准备：确定收集范围、收集渠道和收集方式，制定收集计划。

2.文件收集：按照收集计划，从各个渠道收集文件。

3.文件整理：对收集到的文件进行分类、整理、编号。

4.文件归档：将整理好的文件按照档案管理要求进行归档。

5.文件验收：对归档的文件进行验收，确保文件完整、准确、系统和安全。

6.文件保管：对归档的文件进行长期保管，确保文件安全。

八、监督检查

1.建设工程档案管理领导小组负责对建设工程档案收集工作进行监督检查。

2.办公室负责对建设工程档案收集工作的具体实施进行监督检查。

3.对违反建设工程档案收集规定的单位和个人，按照相关法律法规进行处理。

九、附则

1.本方案自发布之日起实施。

2.本方案由建设工程档案管理领导小组负责解释。

3.本方案如有未尽事宜，由建设工程档案管理领导小组根据实际情况进行补充和修改。

（注：本方案仅供参考，具体实施时可根据实际情况进行调整。）

第2篇

一、引言

建设工程档案是记录建设工程全过程的各项资料，是工程管理和维护的重要依据。为了确保建设工程档案的完整、准确、系统，提高工程档案的管理水平，本方案旨在制定一套科学、合理的建设工程档案收集方案。

二、收集原则

1.完整性原则：确保收集到的档案资料全面、完整，反映建设工程的全过程。

2.准确性原则：收集到的档案资料必须真实、准确，符合工程实际情况。

3.系统性原则：按照档案管理要求，对收集到的档案资料进行分类、整理，形成系统化的档案体系。

4.及时性原则：在工程实施过程中，及时收集档案资料，确保档案的时效性。

5.必威体育官网网址性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，严格必威体育官网网址。

三、收集范围

1.工程立项文件：包括可行性研究报告、项目建议书、环境影响评价报告、土地使用许可证等。

2.工程设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知单等。

3.工程施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录、工程质量检验报告等。

4.工程验收文件：包括竣工验收报告、工程质量保修书、验收合格证书等。

5.工程结算文件：包括工程结算书、审计报告、合同变更记录等。

6.工程维护文件：包括维修记录、设备运行记录、安全检查记录等。

7.其他相关文件：包