社区矫正档案管理规范.pdf

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CCS点击此处添加CCS号13

河北省地方标准

DB13/TXXXX—

XXXX

社区矫正档案管理规范

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XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

发布

DB13/TXXXX—XXXX

目次

前言IV

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4档案管理原则1

4.1法律遵循1

4.2信息安全1

4.3必威体育官网网址性原则2

4.4完整性原则2

4.5可追溯性原则2

5档案内容与结构2

5.1基本信息2

5.2矫正计划3

5.3矫正活动记录3

5.4档案类别3

5.4.1社区矫正适用前调查评估档案3

5.4.2社区矫正档案4

5.4.3社区矫正工作档案5

5.5档案结构6

5.6档案更新7

5.7档案保管7

6档案建立与初始化8

6.1建立流程8

6.2档案编号8

6.3档案分类8

6.4未成年社区矫正对象档案必威体育官网网址…………8

6.5档案数字化8

6.6档案培训9

7档案的日常管理9

7.1维护责任10

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7.2信息更新10

7.3安全检查10

7.4安全责任10

7.5档案查询10

7.6档案统计10

8档案的存储与备份10

8.1存储介质选择10

9档案的销毁与处置11

9.1销毁标准11

9.2销毁审批11

9.3销毁流程11

9.4销毁证明11

10监督与责任12

10.1监督机制12

10.2监督内容12

10.3持续改进12

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规

则》的规定起草。

本文件由河北省司法厅提出。本文件由河北省司法厅归口。

本文件起草单位：河北省司法厅、石家庄市新华区鸿河社会工作服务中心、河北政法

职业学院、河北司法警官职业学院、中央司法警官学院、石家庄市司法局、河北鹏业律

师事务所、河北青年管理干部学院、石家庄市新华区司法局、廊坊司法局、涿州市司法

局、衡水市司法局、定州市司法局、石家庄金鹏教育管理咨询有限公司

本文件主要起草人：王淑光、吴艳华、崔素琴、次江华、黄冬冬、邵丽、张均广、张

凯、赵红星、张琳、王元元、高旭冉、张冬伟、张丽霞、韩啸、石宏志、侯宗健、董广

川、田珊、张凯利、彭月通、张蕊、李佳诚

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社区矫正档案管理规范

1范围

本文件规定了档案管理的原则、内容结构、建立流