Office办公软件应用：制作Excel基本表格PPT教学课件.pptx

制作Excel基本表格第五章

YCF5.1制作“财务收支表”5.2制作“财务收支表”目录CATALOG

01能够创建并保存工作簿。02掌握数据信息的输入方法。03掌握文本字符格式的设置方法。学习目标04掌握单元格的调整与编辑方法。05掌握“数字格式”功能的使用方法。06掌握条件格式的使用方法。

学习重点重点:（1）单元格的调整与编辑。（2）“数字格式”功能的使用。（3）条件格式的使用。

5.1制作“财务收支表”

案例导入“财务收支表”是公司用来登记各部门员工的收入和支出费用详细情况的财务记录工作簿。在本案例中，要制作的财务收支表效果如图所示。

案例分析通过制作一张完整的财务收支表，学习一些有关Excel工作簿创建、数据信息输入的方法，调整表格行高和列宽，以及使用数字格式和条件格式等基础知识。（1）创建并保存工作簿。（2）输入文本和数据。（3）使用“合并”功能合并单元格。（4）设置文本字符格式。（5）调整表格的行高和列宽。（6）查找并替换部门名称。（7）使用“数字格式”功能处理数据。（8）设置数据的对齐格式。（9）使用条件格式重点显示信息。

知识讲解1.认识工作簿与工作表启动Excel后，会自动创建并打开一个新的工作簿。工作簿文件扩展名为“.xlsx”。每一个工作簿最多可包含255个不同类型的工作表，默认情况下一个工作簿中包含3个工作表。Excel中的工作表是一个表格，行号采用1、2、3、……编号，列号采用A、B、C、……编号。每个工作表由多个纵横排列的单元格构成。单元格的名称由列号和行号一起组成，如第一个单元格为A1单元格。

知识讲解01通过快捷菜单创建工作簿02通过启动Excel2010程序来新建工作簿03使用“文件”菜单新建工作簿2.新建工作簿的多种方法

01通过启动Excel2010程序来新建工作簿单击“开始”按钮，在弹出的菜单中执行“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftExcel2010”命令，即可启动MicrosoftExcel2010程序，并自动新建一个工作簿。

02通过快捷菜单创建工作簿在桌面上的空白区域右击，在弹出的快捷菜单中执行“新建”→“MicrosoftExcel工作表”命令，如图所示。

03使用“文件”菜单新建工作簿在Excel工作簿窗口中单击“文件”按钮，在打开的“文件”菜单中选择“新建”命令，如图所示，在打开的界面中单击“空白工作簿”图标，然后单击“创建”按钮，可以创建空白工作簿。

案例实现创建并保存工作簿输入文本和数据使用“合并”功能合并单元置文本字符格式教学视频

案例实现调整表格的行高和列宽查找并替换部门名称使用“数字格式”功能处理数据设置数据的对齐格用条件格式重点显示信息09

案例实现1.创建并保存工作簿（1）单击“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中执行“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftExcel2010”命令，如图左所示。（2）在Excel工作簿窗口中单击“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，进入新建文件界面，单击“空白工作簿”图标，然后单击“创建”按钮，如图右所示。

1.创建并保存工作簿（3）这样即可完成工作簿的新建操作，并以“工作簿1”命名，如图左所示。（4）在Excel工作簿窗口中，单击“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命令，如图右所示。

1.创建并保存工作簿（5）弹出“另存为”对话框，设置好文件名和保存路径，单击“保存”按钮，即可保存工作簿，如图所示。

案例实现2.输入文本和数据（1）选择A1单元格，然后输入“财务收支表”，如图左所示。（2）用同样的方法，在其他单元格中依次输入文本内容，如图右所示。

2.输入文本和数据（3）选择F3单元格，在选择的单元格中输入数字15500，如图右所示。（4）用同样的方法，在其他单元格中依次输入数字内容，如图左所示。

2.输入文本和数据（5）依次选择A3和A4单元格，在选择的单元格中依次输入“A001”和“A002”，如图左所示。（6）选择A3和A4单元格，将鼠标指针移动到A4单元格的右下角，此时鼠标指针呈十字形状，按住鼠标左键并向下拖曳，至A17单元格释放鼠标左键，即可自动填充数据，如图右所示。

2.输入文本和数据（7）选择B3单元格，输入“2019-8-1”，按Enter键，即可完成日期的输入，如图左所示。（8）用同样的方法，在其他单元格中依次输入日期，如图右所示。

案例实现3.使用“合并”功能合并单元格