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公司行政部门各岗位工作职责描述

一、行政总监岗位职责说明

L制定规章制度：组织并制定人力源管理和办公、行政管理的

有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和

指导。

2.计划管理：根据企业阶段性目标和年度计划，制定所属部门的

目标、计划和措施，保证企业业务活动正常进行。

3.人力源：依据企业有关人力源开发与管理的总体要求，上

级领导和组织人力源管理的制度设计、人员管理、薪酬、培训计划

及落实、考核等，使企业达到对内具有凝聚力、对外具有竞争力的目

标。

二、行政主管岗位职责说明

1.负责发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理职能，直

接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并做会议记

录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,

组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织

和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度

工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查

落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，督促检查领导批示、

审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工

作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合

公司协调各部门和下属企业的工作关系。

7.严格控制行政办公经赛的支出，加强办公财产和车辆的管理。

8.负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，改善工作

质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成行政总监临时交办的工作。

三、行政管理专员岗位职责说明

L负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、长途电话、复印

机的具体使用登记和名片印制等工作。

2.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3.负责各类办公用品、固定资产的保养、维，仓库保管，每月

清点，年终盘存统计，做到人库有验收、出库有手续，保证账实相符。

4.按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续

工作，做到既不脱档又不长期积存。

5.负责考勤登记和就餐人数统计。

6.负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、

车辆安排和车船机票代购等事宜。

7.协助安排公司每天的派车用车计划、确保公司公务用车需要。

8.负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化、盆景状况的检查监

督，保证舒适良好的工作氛围。

9.完成行政主管临时交办的其他任务。

四、办公室主任岗位职责说明

1.在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全

室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

2.贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，

加强协作配合，做好衔接协调工作。

3.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划

和其他综合性文稿，及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言

的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量。

4.组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协

调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导

决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。

5.负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的

主要工作任务的贯彻落实情况。

6.负责监督公司印章的使用。

7.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项

的讨论。

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟订、改和编写工

作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订讲座和修改工作。

9.负责组织公司投资项目的洽谈、研、立项、报批、工程投标、

开工、竣