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生物科技研究机构材料损坏免责声明

合同编号：__________

甲方（生物科技研究机构）：

甲方名称：

甲方地址：

甲方联系方式：

乙方（相关合作方或材料提供方）：

乙方名称：

乙方地址：

乙方联系方式：

一、合同标题与引言

1.生物科技研究机构材料损坏免责声明

本合同由甲方（生物科技研究机构）和乙方（相关合作方或材料提供方）共同签署，旨在明确在特定情况下材料损坏时的责任免除及相关事项。

2.引言

鉴于甲方从事生物科技研究工作，在研究过程中可能会涉及到乙方提供的材料。为了避免在材料损坏时可能产生的纠纷，双方经友好协商，达成如下免责声明。

二、定义与解释

1.定义

（1）“材料”指乙方提供给甲方用于生物科技研究的各类物品、样本、试剂等。

（2）“损坏”指材料的物理、化学或生物学性质发生改变，导致其无法正常使用或失去原有价值。

（3）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、行为等。

2.解释规则

本合同的解释应遵循以下规则：

（1）本合同的标题仅为方便参考，不影响合同条款的解释和理解。

（2）除非上下文另有明确规定，本合同中使用的单数形式的词汇包括复数形式，反之亦然。

三、材料范围与描述

1.涵盖的材料

本合同所涵盖的材料包括但不限于以下内容：

（1）乙方按照双方约定的规格、数量和质量要求提供的生物样本。

（2）用于实验研究的各类化学试剂和药品。

（3）实验所需的特殊设备和器具。

2.材料的详细描述

乙方提供的材料应具有以下详细描述：

（1）生物样本应包括来源、种类、采集时间和保存条件等信息。

（2）化学试剂和药品应标明名称、规格、纯度、生产日期和有效期等。

（3）特殊设备和器具应注明型号、功能、生产厂家和使用说明等。

四、损坏的认定标准

1.损坏的定义

材料损坏是指材料在甲方保管或使用过程中，出现以下情况之一：

（1）材料的物理形态发生明显改变，如破碎、变形、烧毁等。

（2）材料的化学成分发生变化，导致其性质和功能丧失或降低。

（3）材料受到生物污染或感染，使其无法用于原定的研究目的。

2.认定损坏的程序

（1）当甲方发觉材料可能存在损坏情况时，应立即停止使用该材料，并及时通知乙方。

（2）双方应共同指定专业人员对材料的损坏情况进行评估和鉴定。评估和鉴定应依据相关的行业标准和技术规范进行。

（3）在评估和鉴定过程中，双方应积极配合，提供必要的信息和协助。评估和鉴定结果应以书面形式报告给双方。

五、免责情形

1.一般免责情形

在以下情况下，甲方对材料的损坏不承担责任：

（1）材料本身存在质量问题或缺陷，且该问题或缺陷在乙方提供材料时已经存在，但甲方在接收材料时无法发觉。

（2）材料的损坏是由于不可抗力因素造成的，如地震、洪水、火灾等自然灾害，或战争、暴乱等社会事件。

（3）材料的损坏是由于乙方的过错或疏忽造成的，如提供错误的材料信息、包装不当、运输过程中损坏等。

2.特定情况下的免责

在进行某些具有高风险性的实验或研究项目时，甲方已事先向乙方充分说明可能存在的风险，且乙方已明确表示愿意承担该风险。在这种情况下，如果材料在实验或研究过程中发生损坏，甲方不承担责任。

六、通知与报告义务

1.发觉材料损坏时的通知要求

（1）甲方应在发觉材料损坏后的[具体时间]内，以书面形式通知乙方。通知应包括损坏材料的名称、数量、损坏情况的描述以及发觉损坏的时间和地点等信息。

（2）通知应发送至乙方指定的联系地址或电子邮箱，并要求对方签收确认。如果乙方在收到通知后的[具体时间]内未作出回应，视为乙方已经收到通知并认可通知内容。

2.损坏情况的报告内容与格式

（1）甲方应在通知乙方后的[具体时间]内，向乙方提交一份详细的损坏情况报告。报告应包括以下内容：

损坏材料的详细信息，如名称、规格、型号、批次等。

损坏的具体情况，包括外观、物理性质、化学性质等方面的变化。

损坏发生的时间、地点和经过。

可能导致损坏的原因分析。

已经采取的应急措施和处理方法。

（2）报告应以书面形式提交，格式应符合双方约定的要求。报告应附有相关的证据材料，如照片、检测报告、实验记录等，以支持报告内容的真实性和可靠性。

七、调查与评估

1.机构进行调查的权利与义务

（1）甲方有权对材料损坏的原因进行调查。调查应在通知乙方后的[具体时间]内开始，并应在合理的时间内完成。

（2）甲方在调查过程中应遵循客观、公正、科学的原则，采取合理的调查方法和手段。调查人员应具备相关的专业知识和技能，能够对损坏情况进行准确的分析和判断。

（3）甲方应在调查结束后的[具体时间]内，向乙方提交一份调查报告。调查报告应包括调查的过程、方法、结果和结论等内容。

2.评估损坏程度的方法与标准

（1）双方应共同确定评估材料损坏程度的方法和标准。