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Word文档格式标准规范

一、字体设置

1.字体

一级通常使用“方正小标宋”或“黑体”，字号为二号，不加粗，居中对齐。

二级可用“仿宋GB_2312”，字号为三号，不加粗。

三级用“仿宋GB_2312”，字号为四号，不加粗。

四级用“仿宋GB_2312”，字号为小四号，不加粗。

2.字体

推荐使用“仿宋GB_2312”，字号为三号，行距为1.5倍或2倍，确保内容清晰易读。

3.字体注意事项

避免使用斜体或多种字体混用，以保持文档整体风格的统一。

对于特殊符号或英文，可使用“TimesNewRoman”字体，字号与字体一致。

二、段落设置

1.段落对齐

段落通常采用两端对齐，段落居中对齐。

2.段落间距

段落前后间距设置为0.5行或1行，可根据文档内容适当调整。

首行缩进为2个字符，方便段落区分。

3.段落行距

行距一般设置为1.5倍或2倍，行距可根据层级适当调整。

三、页面设置

1.页边距

A4纸型建议设置：

上边距：2.54厘米

下边距：2.54厘米

左边距：3.17厘米

右边距：3.17厘米

装订线：0厘米

2.页眉页脚

页眉：通常包含文档或章节，字体为五号，加粗。

页脚：一般用于显示页码，页码样式需与区分，字体为五号。

封面和页通常不设置页眉页脚。

四、其他注意事项

1.文档结构：文档、、附件等部分应清晰区分，附件需在后空一行标注。

2.表格与图示：

表格位于表格上方，居中，字体为小四号，加粗。

图示位于图示下方，居中，字体为小四号，加粗。

3.层次结构：文档中的层次不宜过多，通常不超过四级，避免内容过于复杂。

Word文档格式标准规范

五、文档结构与布局

文档的结构布局直接关系到内容的呈现效果，因此合理的组织结构至关重要。

1.层次

一级使用“方正小标宋”或“黑体”，字号为二号，不加粗，居中对齐，通常用于文档的或章节名称。

二级使用“仿宋GB2312”，字号为三号，不加粗，左对齐，常用于文档的小节。

三级使用“仿宋GB2312”，字号为四号，不加粗，左对齐，用于更细致的子。

四级使用“仿宋GB2312”，字号为小四号，不加粗，左对齐，用于具体的分点说明。

2.布局

内容应保持段落分明，每段首行缩进2个字符，方便阅读。

段落间距可根据文档内容适当调整，但需保持一致性。

3.页眉与页脚

页眉：通常包含文档的或章节，字体为五号，加粗，内容简洁明了。

页脚：主要用于显示页码，页码样式需与区分，字体为五号，通常居中对齐或右对齐。

在封面和页，通常不设置页眉和页脚，保持页面简洁。

六、图表与附件格式

图表和附件是文档中重要的补充内容，其格式同样需要规范。

1.图表格式

图表位于图表下方，居中，字体为小四号，加粗。

图表中的文字说明应使用与一致的字体和字号，保持整体风格统一。

对于复杂的图表，应添加必要的图例和说明，以便读者理解。

2.附件格式

附件通常位于之后，发文机关之前。

附件的应清晰标注，字体为三号，仿宋GB2312”，首行缩进2个字符。

如果附件较多，应使用阿拉伯数字进行编号，如“附件1：X”。

1.引用格式

引用内容应使用引号标注，并在引号后注明出处，如“（作者，年份）”。如果引用内容较长，可使用独立段落进行引用，并在段落末尾注明出处。

引用的字体和字号应与一致，保持整体风格统一。

八、检查与修订

1.与检查的字体、字号和对齐方式是否正确，是否分段清晰。

2.页眉与页脚：检查页眉和页脚的内容是否正确，页码是否连续。

3.图表与附件：检查图表和附件的格式是否正确，内容是否清晰。

5.整体风格：检查文档的整体风格是否统一，字体、字号、颜色等是否一致。