计算机应用情境教学基础教程课件 (4).pptx

高等职业院校信息技术基础系列教材计算机应用情境教学基础教程（Windows7+Office2016）（微课版）文档处理之Word2016第3幕

目录编辑科技小论文课程表和统计表小报制作长文档编辑3.4Word2016综合应用3.5

入学后的第一个国庆节，身为班长的小C需要制作一张图所示的放假通知，并打印张贴，请大家来帮帮他。热身练习热身练习编辑科技小论文3.1

3.1编辑科技小论文启动Word2016的方法与在Windows中启动其他程序的方法类似，最常用的方法是在“开始”菜单中选择“Word2016”选项如图所示。单击“开始”按钮，弹出“开始”菜单。选择“Word2016”→“空白文档”选项，进入Word2016操作界面。2．未来新一代计算机芯片技术（1）启动Word2016。

3.1编辑科技小论文2．未来新一代计算机芯片技术（2）认识Word2016的操作界面。在使用Word2016之前，首先要了解它的操作界面，如图所示。

3.1编辑科技小论文单击快速访问工具栏中的“（保存）”按钮或在“（文件）”选项卡中单击“（保存）”按钮，单击“浏览”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设置保存文件的位置、文件名与保存类型，单击“保存”按钮，如图所示。保存：用上一次指定的文件名称及位置来保存文件，会以新编辑的内容覆盖原有文档内容。另存为：将文件以新建的文件名、保存类型保存到新的路径中，原文档不会发生改变。在第一次对文件进行保存时，会弹出“另存为”对话框。2．未来新一代计算机芯片技术（3）文件的保存。

3.1编辑科技小论文2．未来新一代计算机芯片技术（4）文件名的命名规定。文件名最多由255字符（相当于127个中文字符）构成。文件名中不能包含空格符、\、/、:、*、?、、、、|等字符（其均为英文状态）。2．未来新一代计算机芯片技术（5）文件类型的相关说明。Word文件可以使用多种类型来保存，不同的文件类型对应不同的扩展名和图标。例如，“Word文档”对应的扩展名为.docx，图标为。其他类型的文件、扩展名请参照第2幕中“2.3玩转资源——文件”中的相关内容。

3.1编辑科技小论文保存文件后即可关闭Word2016。具体操作为在“（文件）”选项卡单击“（关闭）”按钮；或者单击标题栏最右端的“（关闭）”按钮。2．未来新一代计算机芯片技术（6）关闭Word2016。2．未来新一代计算机芯片技术（7）打开文件。关闭Word2016后，可以使用Word2016将保存的文件再次打开。单击“（打开其他文档）”按钮，单击“浏览”按钮，可以在弹出的“打开”对话框中选择需要打开的文件，如图所示。

3.1编辑科技小论文2．未来新一代计算机芯片技术（8）文字输入与换行。手工换行按Shift+Enter快捷键，可换至下一行进行输入，但仍与上一行属于同一个段落。换行输入按Enter键换行，换到下一行（即新段落）输入文字。文字输入输入前，先在要输入文字的地方单击以定位光标。

3.1编辑科技小论文根据选取文本的区域和长短的不同，可以将常用的选取操作分为以下6种。选取一段文本：在段落中任何一个位置连续按鼠标左键3次。选取所有内容：在“开始”选项卡的“编辑”选项组中单击“选择”下拉按钮，选择“全选”选项，或按Ctrl+A快捷键。选取少量文本：将鼠标光标移动到需选取文本的首字符处，按住鼠标左键并拖曳（鼠标）至所需选取的文本结尾。选取大量文本：将鼠标光标移动到需选取文本的首字符处并单击，按住Shift键，同时在要选取文本的结束处单击。不连续选取文本：先用选取少量文本的方法选取第一部分文本，再按住Ctrl键不放，继续按住鼠标左键并拖曳（鼠标）选取其他文本，直到选取结束。以列为单位选取文本：按住Alt键，按住鼠标左键并拖曳（鼠标）选中一块矩形文本。2．未来新一代计算机芯片技术（9）选取文本的方法。

3.1编辑科技小论文步骤01操作步骤新建文件。启动Word2016后，选择“空白文档”选项，即可自动建立一个新的空白文档。步骤02保存文件。单击快速访问工具栏中的“（保存）”按钮，单击“浏览”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设置保存路径（桌面）、文件名与保存类型（“国庆节放假通知.docx”），单击“保存”按钮。步骤03输入文本。在插入点处，依次输入所需的通知内容，保持Word2016的默认格式，按Enter键另起一段，在“插入”选项卡的“文本”选项组中单击“（日期和时间）”按钮，弹出“日期和时间”对话框，选择需要的格式，如图3-6所示，输入文本后的效果如图3-7所示。

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