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博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》
食材配送应急处理预案
一、应急供货
1、成立专项小组。我公司会成立客户项目配送专项小组,落实
项目负责人责任制。完成贵方临时之需。
2、安排专职客服员为贵单位服务,随时与贵单位保持信息畅通。
该联系人会在24小时内接受采购单位信息,并及时按照采购单位要
求补货。
3、安排专人专车待命。公司每天安排有3台应急车辆和采购员
随时待命。接收订单第一时间,立即启动应急预案,5分钟内各部门
相关人员准时出发,我司根据行车线路、交通路况等情况,确定最优
交通路线,保证完成任务后准时到达。
4、合作前我司会提前考察客户周边市场或超市,预选规模较大、
货物齐全、质量、安全有保障的档口或超市作为临时应急补货的供应
商。接到客户订单立即转给供应商备货,员工取货即可;品种简单、
数量不多的临时补货可随时知会我司为贵单位的专职配送员就近采
购。
5、启动就近配送原则,合理安排补货方式,提高效率,保证时
间,全程跟踪,保证接到电话通知开始,30分钟内将所需物资运到
指定地点。
二、货品丢失
1、配送车辆在送货过程中被人围困时,驾驶员和随车人员应立即
下车,保护好随车货物安全,并与围困车辆人员进行沟通,了解事发原
为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。——张载
因,防止场面失控;驾驶员应紧锁车门,防止产品被哄抢,同时应及时
向配送中心应急小组报告,并视情况拨打110报警;
2、当情况紧急,危及人员生命安全时,驾驶员和随车人员可当即
弃车,撤离至安全地带,并随时保持与配送中心应急小组的联系;
3、配送中心应急小组接报后,立即组织人员、赶赴事发地进行协
调。情况紧急时,可通过公司应急领导小组,请求相关部门支援;
4、应急处置工作结束后,配送中心应急小组与保险部门协调相关
事宜,并将事件发生经过、损失情况、处置过程和结果书面上报公司
应急领导小组办公室。
5、当货品丢失后,我公司配送人员第一时间报道办公室,并启
动应急响应程序进行第二次配送。
三、特殊天气
1、根据对各类气象灾害的发展态势,综合预评分析气象灾害的
类别、预警级别、起始时间、可能影响范围、警示事项、应采取的措
施,即应启动本预案。
2、公司各运输、仓储、安全职能部门要在特殊季节和气候变化
较大及运输旺季期间,安排专门人员(调度员)收集中、短期气象信
息,及时了解天气变化情况、车辆沿途道路通行等情况,立即通知在
途驾驶员同时做好各项应急响应准备工作。加强和市气象部门的联系,
依据气象部门发布的灾害信息,做到早分析、早预警,及时响应、科
学处置、有效应对。
3、遇有达到启动本应急预案条件时,配送人员及时向领导报告,
古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
由组长或副组长确定相关人员和职能部门负责开展应急工作。应急指
挥负责人视事态发展程度,必要时可成立现场领导小组,部署现场处
置方案,同时立即组织相关人员,确保疏运和疏散物资工作安全有序
的进行。
4、如遇高温,提醒车辆减速,防止因高温产生爆胎等事故,并
采取积极措施应对可能出现的高温中暑事件。如遇暴雨,车辆减速慢
行或到安全地点停放,各库区须做好篷布、水桶、阴沟等准备工作,
巡视库内是否漏雨、库外排水沟是
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