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WPS办公软件培训

contents

目录

WPS办公软件概述

WPS文字处理

WPS表格处理

WPS演示文稿制作

WPS协同办公与共享

WPS高级功能与应用

CHAPTER

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WPS办公软件概述

WPS作为中国第一款自主研发的办公软件，诞生于1988年，填补了国内办公软件市场的空白。

初创阶段

发展壮大

国际化拓展

随着技术的不断进步和用户需求的提升，WPS不断更新迭代，逐渐发展成为功能强大的办公软件。

近年来，WPS积极开拓国际市场，支持多种语言，并针对不同国家和地区的需求进行本地化定制。

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WPS文字提供丰富的文字编辑和排版功能，支持多种文档格式，满足日常办公需求。

文字处理

WPS提供云存储服务，用户可将文档保存在云端，实现随时随地的访问和分享。

云存储与分享

WPS表格具备强大的数据处理和分析能力，提供多种函数和公式，方便用户进行复杂的数据运算。

表格处理

WPS演示提供丰富的模板和素材，支持动画效果和多媒体插入，帮助用户轻松制作高质量的演示文稿。

演示文稿

WPS支持多平台使用，可实现文档在Windows、Mac、iOS、Android等平台间的无缝切换和协作。

跨平台协作

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政府机构日常办公涉及大量文档处理和数据分析工作，WPS可提供高效、稳定的解决方案。

政府机构

企业单位在日常办公、财务管理、人力资源管理等方面广泛使用WPS，提高工作效率和质量。

企业单位

WPS在教育领域的应用主要包括课件制作、试卷编辑、成绩统计等，方便教师进行教学管理和学生自主学习。

教育领域

个人用户可使用WPS进行文档编辑、排版、打印等操作，满足学习、工作、生活中的多样化需求。

个人用户

CHAPTER

02

WPS文字处理

新建文档

关闭文档

打开文档

保存文档

启动WPS文字处理软件后，选择“文件”菜单中的“新建”命令，即可创建一个新的空白文档。

选择“文件”菜单中的“打开”命令，在弹出的对话框中选择要打开的文档，单击“打开”按钮即可。

选择“文件”菜单中的“保存”命令，在弹出的对话框中选择保存位置和文件名，单击“保存”按钮即可。

选择“文件”菜单中的“关闭”命令，或者单击文档窗口右上角的“关闭”按钮，即可关闭当前文档。

输入文本

在文档中输入文字，可以直接在光标位置输入，也可以通过复制粘贴的方式输入。

编辑文本

选择需要编辑的文本，可以进行复制、粘贴、剪切、删除等操作。同时，还可以通过查找和替换功能快速定位并修改文本内容。

撤销与恢复

在编辑过程中，如果进行了错误的操作，可以选择“撤销”命令撤销上一步操作；如果需要恢复被撤销的操作，可以选择“恢复”命令。

设置文本的字体、字号、字形（加粗、倾斜等）、颜色等。

设置段落的缩进、间距、对齐方式等。

为段落添加项目符号或编号，使文档更加条理清晰。

设置文档的纸张大小、页边距、页眉页脚等页面元素。

字体格式

段落格式

项目符号和编号

页面设置

插入图表

选择“插入”菜单中的“图表”命令，在弹出的对话框中选择图表类型和数据源，即可创建图表。通过图表可以直观地展示数据之间的关系和趋势。

创建表格

选择“插入”菜单中的“表格”命令，在弹出的对话框中设置行数和列数，即可创建表格。

编辑表格

在表格中输入数据，调整表格的行高和列宽，合并或拆分单元格等。

格式化表格

设置表格的边框、底纹、字体等样式，使表格更加美观易读。

CHAPTER

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WPS表格处理

新建、打开、保存和关闭工作簿

插入、重命名、删除和移动工作表

设置工作表标签颜色及保护工作表

冻结窗格、拆分窗格及调整行高列宽

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输入文本、数值、日期和时间等数据类型

批量填充数据、自定义序列及查找替换

设置数据格式、条件格式及数据验证

导入外部数据、链接数据及合并计算

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掌握常用运算符及优先级

引用单元格、区域及名称管理器

输入公式及编辑公式

使用内置函数、自定义函数及数组公式

数据排序、筛选及分类汇总

创建图表、编辑图表及美化图表

使用数据透视表分析数据

使用条件格式突出显示数据

CHAPTER

04

WPS演示文稿制作

新建演示文稿

打开演示文稿

保存演示文稿

关闭演示文稿

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04

启动WPS，选择“文件”→“新建”命令，在模板中选择合适的演示文稿模板创建。

选择“文件”→“打开”命令，在弹出的对话框中选择要打开的演示文稿。

选择“文件”→“保存”命令，在弹出的对话框中选择保存位置和文件名。

选择“文件”→“关闭”命令，或单击演示文稿窗口右上角的“关闭”按钮。

插入幻灯片

在左侧幻灯片窗格中右击，选择“新建幻灯片”命令，或在“开始”选项卡中选择“新建幻灯片”按钮。

编辑幻灯片内容

在幻灯片编辑区中输入文本、插入图片、表格等