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不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
一、前言
随着我国经济的快速发展,高端住宅市场日益繁荣,业主对物业服务的要求也日益
提高。为满足高端住宅业主的多元化需求,提升物业服务品质,特制定本物业服务
方案。
二、服务宗旨
以业主为中心,以客户满意度为标准,提供全方位、高品质、个性化的物业服务,
营造安全、舒适、和谐的生活环境。
三、服务内容
(一)客户服务
1.客户接待与业务办理
-设立物业服务中心,物业服务人员持证上岗、挂牌服务、礼貌待客;
-在服务场所公示营业执照、规章制度、岗位职责、服务内容、服务流程、收
费标准、收费依据、投诉渠道等;
-设专人接待来访客户;
-建立规范的业务办理流程,如交付入住手续办理、装修备案办理、收费办理、
智能卡办理、有偿服务提供等。
2.客户诉求处理
-建立客户诉求受理处理流程;
-应建立24小时电话接听制度,24小时受理客户咨询、建议、报修、求助、
投诉等;
-突发性事件如水管爆裂、关键部位漏水、室内返水、停电等紧急情况维修人
员须在15分钟内到达现场并处理。其他依据合同约定时间到达现场并处理;
-有专人负责客户诉求处理,对与物业服务相关的投诉及时跟进处理;
-所有客户诉求有完整的记录;客户投诉应建档保存;
-地产保修服务,应提供沟通协调渠道。
3.客户关系建设
志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
-定期开展客户访谈工作,对客户关注的共性问题制定整改措施并落实公示。
保留客户访谈记录;
-编制年度社区文化建设计划,按计划开展小区活动,积极配合社区文明创建
活动。保留活动开展记录;
-定期开展小区客户对物业服务的满意度调查,及时改进服务。
(二)安全管理
1.门禁管理
-严格执行门禁制度,确保小区安全;
-设立访客登记制度,对来访人员进行身份核实;
-加强夜间巡逻,确保小区安全。
2.消防管理
-定期对消防设施进行检测和维护;
-开展消防安全宣传教育活动,提高业主消防安全意识;
-建立火灾应急预案,确保火灾发生时能够迅速应对。
3.治安管理
-建立治安巡逻制度,确保小区治安稳定;
-加强与公安部门的沟通协作,共同维护小区治安秩序;
-对小区内发生的治安案件进行调查处理。
(三)环境管理
1.绿化管理
-定期对绿化区域进行修剪、浇水、施肥等养护工作;
-保持绿化区域整洁美观;
-开展绿化宣传教育活动,提高业主环保意识。
2.清洁管理
君子忧道不忧贫。——孔丘
-定期对小区公共区域进行清洁、消毒;
-设立垃圾收集点,确保垃圾日产日清;
-加强对业主违规丢弃垃圾行为的宣传教育。
3.设施设备管理
-定期对小区设施设备进行维护保养;
-及时修复损坏的设施设备;
-加强对业主违规使用设施设备行为的宣传教育。
(四)智能化服务
1.智能门禁系统
-为业主提供便捷的出入管理;
-实现访客
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