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K3系统供应链培训讲义ppt课件

目录

contents

K3系统供应链概述

基础设置与初始化

采购管理

销售管理

库存管理

委外加工管理

质量管理

价格管理与成本核算

K3系统供应链概述

01

供应链定义：供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。

提升企业竞争力：优化供应链可以降低成本、提高效率，从而增强企业的市场竞争力。

满足客户需求：通过供应链的优化和协同，可以更好地满足客户需求，提升客户满意度。

应对市场变化：供应链可以帮助企业快速响应市场变化，调整生产和销售策略。

采购管理

销售管理

库存管理

物流管理

01

02

03

04

包括供应商管理、采购订单管理、采购收货管理等，实现采购流程的自动化和规范化。

包括客户管理、销售订单管理、销售发货管理等，实现销售流程的自动化和规范化。

包括仓库管理、库存盘点、库存调拨等，实现库存的实时监控和优化。

包括运输管理、配送管理、物流费用管理等，实现物流流程的自动化和规范化。

基础设置与初始化

02

输入公司名称、地址、联系方式等基本信息，以便在系统中标识和区分不同公司。

公司资料设置

仓库资料设置

物料资料设置

供应商/客户资料设置

定义仓库名称、类型、地址等属性，实现对库存物资的分类管理。

录入物料编码、名称、规格型号、计量单位等关键信息，为后续采购、销售等业务提供基础数据。

维护供应商和客户的基本信息，如名称、联系人、电话等，便于开展业务合作。

业务流程配置

审批流程配置

数据精度配置

系统接口配置

根据企业实际业务需求，配置相应的业务流程，如采购流程、销售流程等。

设定系统中数据的精度，如数量、金额等字段的小数位数，以满足财务管理的要求。

设定各类业务的审批流程，包括审批人员、审批权限等，确保业务流转的规范性和高效性。

配置与其他系统的数据接口，实现数据的共享和交换。

采购管理

03

录入供应商、物料、数量、价格等关键信息，生成采购订单。

创建采购订单

对采购订单进行审核，确保信息准确无误，经过批准后，订单状态更新为已批准。

订单审核与批准

在采购过程中，如需变更订单内容，需及时与供应商沟通并更新订单信息。

订单变更处理

对已批准的采购订单进行跟踪，确保供应商按时交货，如有延误需及时催货。

订单跟踪与催货

A

B

C

D

发票接收与核对

收到供应商提供的发票后，需核对发票内容与采购订单和收货单是否一致。

发票录入与审核

将核对无误的发票信息录入系统，并进行审核，确保发票信息准确无误。

付款申请与审批

根据采购合同和发票信息，提交付款申请并经过审批后，进行付款操作。

付款记录与跟踪

记录付款信息并跟踪付款状态，确保资金安全并及时完成付款流程。

销售管理

04

03

发货与退货统计分析

利用K3系统的报表功能，对发货和退货情况进行统计分析，以便及时发现问题并改进。

01

发货处理

根据销售订单的要求，进行发货安排和物流跟踪，确保产品按时送达客户手中。

02

退货处理

如客户提出退货申请，需在K3系统中进行退货登记和处理，包括退货原因、数量、产品状态等信息的记录。

1

2

3

根据销售订单的约定，开具相应的销售发票，并在K3系统中进行登记和管理。

开具销售发票

记录客户的付款情况，包括付款方式、金额、时间等信息，确保收款与发票的一致性。

收款处理

利用K3系统的报表功能，对销售发票和收款情况进行统计分析，以便及时了解收款状况并采取相应的措施。

发票与收款统计分析

库存管理

05

介绍K3系统中提供的各类库存报表，如库存台账、库存明细表、库存汇总表等。

库存报表种类

报表分析方法

报表分析结果应用

讲解如何运用K3系统的报表分析工具，对库存数据进行深入挖掘和分析，以发现潜在问题。

探讨如何将库存报表分析结果应用于实际业务中，为企业的决策提供支持。

03

02

01

委外加工管理

06

根据生产计划或销售订单，确定需要委外加工的产品及数量，下达委外加工任务。

下达委外加工任务

根据供应商评估结果，选择合适的委外供应商，并签订委外加工合同。

选择委外供应商

实时跟踪委外加工任务的执行情况，确保供应商按照合同要求进行加工。

委外加工任务跟踪

根据委外加工任务，向供应商提供所需原材料或半成品，并记录领料信息。

委外加工领料

对于因质量问题或其他原因需要退回的物料，及时处理退料手续，并记录退料信息。

委外加工退料

对委外加工的物料进行库存管理，确保物料数量准确、质量可靠。

物料库存管理

委外加工结算

根据委外加工合同的结算条款，对供应商的加工费用进行结算处理。

委外加工入库

对供应商完成的委外加工产品进行入库管理，包括数量核对