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时间管理矩阵
紧迫
I占用时间：20％－25％
危机
迫切问题
在限定时间内必须完成的任务
重要
III占用时间：15％
接待访客、某些电话
某些信件、某些报告
某些会议
迫切需要解决的事务
不重要
公共活动
时间管理矩阵
不紧迫
II占用时间：65％－80％偏重第二类事务有利于提高效能：
预防性措施
建立关系
明确新的发展机会
制定计划和休闲
·愿景、远见
·平衡
·自律
·自制
·很少发生危机
IV占用时间：1％
琐碎忙碌的工作
某些信件
某些电话
消磨时间的活动
令人愉快的活动
偏重第二类事务有利于提高效能：时间管理方法六标准
·愿景、远见·和谐一致
·平衡功能
·围绕中心
·以人为本
·很少发生危机·灵活变通
·便于携带
时间管理－每周工作计划表
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每周日程安排本周起
完成情况
角色目标迄日期周一周二周三周四周五周六周日
本周要务本日要务
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