2025年采购进度控制：提前期确定、订单处理周期、交货进度、在途跟踪.pdfVIP

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

采购进度控制

1采购提前期确定

1．采购提前期的构成

采购提前期是指企业采购物资所需要的时间，一般由采购预处理提前期、采购处理提前

期、采购后处理提前期组成。采购预处理提前期是采购订单发出前处理过程的时间；采购处

理提前期是从供应商接受订单及发货的时间；采购后处理提前期是企业从接受物资到入库的

时间。采购提前期的示意图如图4-29所示。

采购提前期

采购预处理提前期采购处理提前期采购后处理提前期

采购活动开始供应商接受订单采购物资到货采购活动结束

采购提前期构成示意图

2．采购提前期的确定

采购提前期对企业整个采购过程至关重要，由于采购物资的种类繁多、供应商企业、运

输方式、运输路线等各种条件的不同，提前期中各阶段时间在整个提前期中所起的作用程度

也各不相同。

为了更好地开展企业采购进度管理工作，企业应准确地确定采购提前期。企业确定采购

提前期的主要依据包括以下四个方面，具体如图4-30所示。

1．根据物资合理的定额储备确定2．根据物资消耗或出库的规律确定

采购提前

期确定的

依据

3．根据物资消耗部门或使用部门提

4．根据物资可预见使用情况确定

供的采购计划确定

图4-30采购提前期确定的主要依据

君子忧道不忧贫。——孔丘

2订单处理周期控制

企业向供应商下发采购订单到企业收到采购物资这一过程中所有采购单据的处理活动

称之为订单处理过程，所经历的时间历程称为订单处理周期。订单处理周期的长短直接决定

了企业的库存量，而库存水平的高低，也决定了企业采购成本的高低。有效的订单处理可以

提高订单的满意率和供货的准确率，降低采购成本以及库存水平。

采购部对订单处理周期的控制主要有以下三个方面的关键点事项，具体如图4-31所示。

1．订单准备工作控制

订单处理周期

控制的关键点

2．订单审查与传输工作控3．订单跟踪工作控制

图4-31订单处理周期控制的关键点

1．订单准备工作控制

采购人员根据制定好的采购计划，搜集所要采购的物资的必要信息，通过分析、比较，

制定出合理的采购订单计划，向供应商正式提出购买物资的要求。

在这一过程中，采购人员要尽可能的去了解所要采购物资技术资料、采购环境的变化以

及供应商市场对物资的详细报价，从而减轻采购订单环节的操作难度。

2．订单审查与传输工作控制

采购人员通过邮寄方式或电子方式将订货请求以及采购物资的相关信息传送给供应商，

随后，采购主管对采购订单进行审查。其中，采购订单审查主要包括以下内容。