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2025年幼儿园采购管理制度(通用10)

一、总则

(1)本制度旨在规范幼儿园采购管理工作，确保采购活动公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，保障幼儿园教育资源的合理配置和有效利用。通过建立健全的采购管理制度，促进幼儿园财务管理规范化，提升幼儿园整体管理水平。

(2)幼儿园采购管理应遵循以下原则：一是依法依规原则，严格按照国家法律法规和幼儿园相关规定进行采购；二是公开透明原则，采购活动应公开进行，确保所有参与方公平竞争；三是经济合理原则，采购物品应满足使用需求，价格合理，避免浪费；四是效益优先原则，注重采购活动的经济效益和社会效益。

(3)本制度适用于幼儿园所有采购活动，包括但不限于教学设备、办公用品、生活用品、图书资料、维修服务、绿化养护等。幼儿园采购管理应设立专门的采购管理部门，负责采购计划的编制、采购合同的签订、采购活动的组织实施以及采购效果的评估等工作。

二、采购原则与范围

(1)幼儿园采购活动应严格遵守国家相关法律法规，遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明度和公正性。采购原则包括但不限于：确保采购物品的质量符合国家或行业标准，满足幼儿园教育教学的实际需求；采购价格应合理，通过竞争性谈判、询价、比价等方式，选择性价比最高的供应商；采购活动必须符合幼儿园财务管理制度，确保资金使用合法合规。

(2)幼儿园采购范围包括但不限于以下内容：教学设备、教学用品、办公用品、生活用品、图书资料、维修服务、绿化养护、安全设施、体育器材、卫生用品等。对于采购范围，幼儿园应根据实际需要和年度预算进行合理规划，确保采购活动与幼儿园的发展规划相协调。同时，幼儿园应定期对采购范围进行评估和调整，以适应教育教学和管理的需要。

(3)幼儿园采购活动应充分考虑市场供应情况、供应商资质、产品质量、售后服务等因素。在采购过程中，应优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。对于特殊物品或服务，如大型设备、专业维修等，幼儿园可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购。此外，幼儿园还应关注环保、节能、安全等方面的要求，在采购过程中积极推广绿色采购理念，促进可持续发展。

三、采购流程与要求

(1)幼儿园采购流程应包括需求计划、采购申请、市场调研、供应商选择、合同签订、采购执行、验收和付款等环节。首先，由各部门根据实际需求提出采购申请，经审核后由采购管理部门制定采购计划。在市场调研阶段，采购部门应广泛收集市场信息，评估不同供应商的产品质量、价格、售后服务等因素，以确保采购活动的有效性。供应商选择过程中，应采用公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式，确保公平竞争。

(2)采购合同签订是采购流程的关键环节。采购部门应与选定的供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。合同内容应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交付期限、验收标准、违约责任等。合同签订后，采购部门应按照合同约定及时支付货款，确保供应商利益。同时，幼儿园应建立合同管理制度，对合同履行情况进行跟踪监督，确保采购活动合法合规。

(3)采购执行阶段，采购部门应严格按照采购计划组织采购活动，确保采购物品按时、按质、按量到位。采购物品到货后，应由相关部门进行验收，确保物品符合合同约定和幼儿园实际需求。验收合格后，方可办理入库手续。在付款环节，采购部门应按照合同约定和财务管理制度，及时、准确地支付货款。此外，幼儿园还应定期对采购流程进行总结和评估，不断优化采购流程，提高采购工作效率。

四、采购管理与监督

(1)幼儿园采购管理监督机制应包括内部监督和外部监督两部分。内部监督主要由幼儿园审计部门负责，通过对采购计划的制定、执行、验收和付款等环节进行全过程审计，确保采购活动符合法律法规和幼儿园规章制度。例如，在过去的一年中，幼儿园审计部门共开展了5次采购审计，发现并纠正了3起采购过程中存在的问题，有效降低了采购风险。

(2)外部监督主要来自上级教育行政部门和社会监督。上级教育行政部门会对幼儿园采购活动进行定期或不定期的检查，如通过现场审计、查阅采购文件等方式，确保幼儿园采购活动合规。同时，幼儿园应设立监督举报电话和邮箱，接受社会各界的监督。例如，近三年来，幼儿园共收到10余起关于采购活动的举报，经核查，均已依法依规处理。

(3)幼儿园采购管理部门应建立健全采购责任追究制度，对违反采购规定的行为进行严肃处理。如发生采购过程中出现质量问题、价格虚高等情况，幼儿园将根据相关法律法规和幼儿园规章制度，对责任人进行追责。例如，在某次采购活动中，由于供应商提供的物品存在质量问题，幼儿园已依法终止合同，并对供应商进行了相应处罚，同时，对内部相关责任人进行了约谈和处罚，确保采购活动规范进行。

五、附则

(1)本制度自发布之日起实施，原有采购管理规定与本制度不一致的