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2025年学校物品管理制度(三)

一、物品采购与验收

(1)学校物品采购与验收工作是学校后勤保障体系的重要组成部分，直接关系到教育教学活动的顺利进行。根据2025年学校物品管理制度，物品采购应遵循公开、透明、竞争的原则，确保采购物品的质量和价格合理。例如，在2024年度，学校共进行了10次大宗物品采购，涉及金额达500万元。所有采购项目均通过公开招标进行，参与竞标的企业超过30家，有效降低了采购成本，提高了采购效率。验收过程中，学校设立了专门的验收小组，严格按照国家相关标准和学校规定进行验收，确保所有采购物品符合使用要求。

(2)验收流程包括开箱检查、数量核对、质量检验和功能测试等环节。以2024年秋季学期教学设备采购为例，验收小组在收到货物后，首先对包装进行检查，确保无破损、无漏损。随后，核对设备数量，与采购清单进行比对，确保数量无误。在质量检验环节，验收小组邀请了相关领域的专家对设备进行功能测试，确保设备性能稳定，符合教学需求。最后，验收小组将验收结果进行汇总，形成验收报告，提交给学校后勤管理部门。

(3)对于验收不合格的物品，学校将严格按照合同约定进行退换货处理。例如，2024年11月，学校在采购一批电子白板时，发现其中10%的白板存在显示问题。验收小组立即与供应商沟通，要求退换货。在后续的沟通协调中，供应商积极配合，及时更换了不合格的白板，并承担了相关运输费用。此次事件的处理，不仅保障了学校的教学设备质量，也提升了学校与供应商的合作关系。

二、物品储存与保管

(1)学校物品储存与保管工作遵循“分类存放、安全第一、定期检查”的原则，确保物品安全、完好。2025年，学校共设立5个物品储存库房，分别用于存放教学设备、办公用品、文体用品等。为提高储存效率，学校采用条形码管理系统，实现物品的快速识别和定位。据统计，2024年度，学校物品入库量达到10万件，出库量8万件，库房利用率达到90%。

(2)在物品保管方面，学校严格执行“五防”措施，即防潮、防霉、防虫、防火、防盗。例如，针对易受潮的图书资料，学校在库房内安装了除湿机，保持库房湿度在适宜范围内。对于易燃易爆物品，如酒精、乙醚等，学校将其存放在专用储存柜中，并配备灭火器。2024年，学校成功处理了5起物品保管事故，避免了潜在的安全风险。

(3)定期检查是保障物品储存安全的关键环节。学校每月对库房进行一次全面检查，内容包括物品数量、质量、存放环境等。以2024年为例，学校共进行了12次库房检查，发现并整改安全隐患15处。此外，学校还定期对保管人员进行培训，提高其安全意识和操作技能。通过这些措施，学校物品储存与保管工作得到了有效保障。

三、物品领用与分发

(1)物品领用与分发是学校物品管理制度中的重要环节，旨在确保教学、科研和日常办公的物资需求得到及时满足。根据2025年学校物品管理制度，所有物品领用必须通过正式的申请流程，由使用者填写《物品领用申请单》，经部门负责人批准后，方可进行领用。例如，在2024年度，学校共处理了超过2000份物品领用申请，涉及教学设备、办公用品、实验耗材等多个类别。

(2)物品领用过程中，学校设立了专门的物品领用窗口，由专人负责物品的发放和登记。领用者需出示有效身份证明，并按照申请单上的信息领取相应物品。为了提高领用效率，学校引入了电子领用系统，实现了线上申请、审批和领用，减少了纸质单据的使用，降低了出错率。以2024年春季学期为例，电子领用系统上线后，物品领用时间平均缩短了30%。

(3)物品分发不仅包括对内部使用者的领用，还包括对外合作项目中的物资支持。例如，在2024年举办的国际学术交流活动中，学校需要向与会专家提供会议资料、礼品等物品。为此，学校成立了专门的物资筹备小组，负责物品的采购、储存和分发。在活动期间，物资筹备小组共完成了3000份资料的打印和分发，确保了活动的顺利进行。此外，学校还定期对物品领用与分发流程进行评估和优化，以不断提升服务质量和效率。

四、物品维修与报废

(1)学校物品维修与报废工作旨在确保教学设备、办公设施等物品处于良好的工作状态，延长其使用寿命。根据2025年学校物品管理制度，所有维修工作由学校后勤维修中心负责，报废物品则由学校资产管理办公室进行评估和处理。2024年度，学校后勤维修中心共接收到维修申请500余次，涉及教学设备、实验室仪器、办公家具等多个领域。其中，80%的维修申请在24小时内得到响应，平均维修周期为3天。

(2)在维修过程中，学校采用“预防为主，维修为辅”的策略，定期对关键设备进行保养和维护。例如，学校图书馆的自动借还书系统是教学活动中的重要设施，为了确保其正常运行，维修中心每月对其进行一次全面检查和保养。2024年，通过预防性维护，该系统故障率降低了40%。此外