2025年学校档案管理制度范本(六).docxVIP

PAGE

1-

2025年学校档案管理制度范本(六)

第一章档案管理概述

(1)学校档案作为教育教学、科研、管理的重要依据，对传承学校文化、提升学校软实力具有不可替代的作用。随着信息技术的快速发展，学校档案管理的规范化、数字化成为提升管理效率的关键。据《全国学校档案工作年度报告》显示，2019年全国中小学、幼儿园档案总藏量达到12.6亿卷，其中电子档案占比逐年上升。以某市为例，2020年该市教育系统共归档电子档案达5400万份，较上年增长20%，这一数据充分说明档案管理工作在教育教学领域的地位日益重要。

(2)学校档案管理概述应包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。档案收集工作要求全面、准确、及时，以确保档案的真实性和完整性。整理工作则需遵循一定的规范和标准，确保档案的分类、编号、装订等工作质量。保管工作涉及档案的安全防护和存储环境优化，以延长档案的寿命。例如，某学校采用智能化档案管理系统，通过温湿度自动控制、防火、防盗等措施，实现了档案的精细化管理，有效提升了档案保管水平。此外，档案的利用工作也需加强，通过建立档案查询系统，方便师生和外界人士查阅档案，提高档案资源的利用率。

(3)学校档案管理信息化建设是提升档案管理水平的重要途径。近年来，国家大力推动教育信息化，学校档案管理信息化建设也取得了显著成果。以某高校为例，该校自2016年开始实施档案信息化建设，投资建设了集档案收集、整理、保管、利用于一体的数字化档案系统，实现了档案管理工作的线上化、智能化。该系统运行至今，共归档电子档案近300万份，查阅量超过100万次，有效提高了档案管理效率和服务质量。这一案例表明，信息化技术在档案管理领域的应用前景广阔，为学校档案工作带来了新的发展机遇。

第二章学校档案分类及归档范围

(1)学校档案分类是档案管理工作的基础，按照《学校档案管理办法》和相关标准，学校档案可分为文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、财务档案、人事档案、声像档案、实物档案等类别。文书档案主要涉及学校行政管理、教育教学、党群工作等方面的文件材料；教学档案包括课程设置、教材选用、教学质量监控、学生学籍管理等内容；科研档案涵盖学校科研成果、科研项目管理、科研经费使用等资料；基建档案记录学校建设项目的规划、设计、施工、验收等过程；设备档案则记录学校各类设备的购置、使用、维护、报废等情况；财务档案包括学校财务收支、预算执行、资产管理等数据；人事档案涉及教职工的招聘、培训、考核、晋升等人事信息；声像档案包含学校举办的活动、会议、庆典等场景的录音、录像、照片等；实物档案则包括学校历史文物、奖杯、奖状等有纪念意义的物品。

(2)学校档案的归档范围应涵盖学校教育教学、科学研究、行政管理、公共服务等各个方面的活动。具体包括：学校发展规划、规章制度、会议记录、工作报告、领导讲话、文件通知等文书档案；课程设置、教学大纲、教案、试卷、学生作业、教师论文、教学成果等教学档案；科研项目申报、立项、实施、结题、获奖等科研档案；学校建设项目的设计方案、施工图纸、验收报告等基建档案；设备购置、验收、使用、维修、报废等设备档案；财务收支、预算执行、资产管理等财务档案；教职工的履历、考核、培训、奖惩等人事档案；学校举办的活动、会议、庆典等场景的录音、录像、照片等声像档案；学校历史文物、奖杯、奖状等实物档案。归档范围应根据学校实际情况和档案管理的需要，定期进行调整和补充。

(3)在实际操作中，学校档案的分类和归档范围应遵循以下原则：一是完整性原则，确保归档档案全面反映学校各项工作；二是准确性原则，档案分类要准确，归档材料要真实可靠；三是连续性原则，档案收集和整理要连续不断，保持档案的完整性和连续性；四是安全性原则，档案的保管和使用要确保档案的安全，防止档案的丢失、损坏和泄露。以某中学为例，该校制定了详细的档案分类和归档范围标准，明确了各类档案的归档要求，确保了档案管理的规范化和科学化。通过实施这一制度，该校档案管理工作取得了显著成效，为学校教育教学、科研、管理提供了有力保障。

第三章学校档案收集与整理

(1)学校档案收集是档案管理工作的起点，其重要性不言而喻。收集工作要求全面、准确、及时，以确保档案的真实性和完整性。据《全国学校档案工作年度报告》显示，2018年全国中小学、幼儿园档案收集量达到1.2亿卷，同比增长10%。某市一所中学在2019年开展档案收集工作时，共收集各类档案资料20余万件，其中电子档案占比达到60%。该校通过建立档案收集制度，明确了收集范围、标准和流程，确保了档案收集工作的规范化。

(2)学校档案整理是档案管理的关键环节，其目的是将收集到的档案进行系统化、规范化处理，便于保管和利用。整理工作主要包括分类、编目、装订等步骤。某高校在档案整理工作中，采