打印耗材企业展会服务合同.docx

打印耗材企业展会服务合同

甲方（打印耗材企业）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（展会服务提供方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方希望通过参加展会推广打印耗材产品，提升品牌知名度，拓展市场份额；乙方具备专业的展会服务能力，能够为甲方提供全方位的展会服务。双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，就乙方向甲方提供展会服务事宜达成如下协议：

一、服务内容

展会策划与组织：乙方根据甲方的品牌定位、产品特点和市场目标，制定详细的展会参展方案，包括展会主题的确定、展示内容的策划、参展流程的规划等，以突出甲方打印耗材产品在性能、质量、创新等方面的优势，吸引潜在客户关注。

展位设计与搭建：乙方负责展位的设计与搭建工作，根据展会场地条件和甲方要求，设计具有独特创意和吸引力的展位布局，选用环保、优质的搭建材料，确保展位在展会期间安全、稳固、美观。展位设计方案需在合同签订后的[X]个工作日内提交甲方审核，经甲方书面确认后方可实施搭建。

展品运输与保管：乙方负责甲方展品的运输、装卸和展会期间的保管工作。在展品运输前，乙方需制定详细的运输计划，选择合适的运输方式和运输工具，确保展品按时、安全抵达展会现场。在展会期间，乙方安排专人负责展品的保管，防止展品丢失、损坏。展会结束后，乙方负责将展品运回甲方指定地点（运输费用的承担方式需明确）。

人员服务：乙方为甲方提供展会期间的现场服务人员，包括礼仪接待、讲解人员、技术支持人员等。服务人员需具备良好的形象、专业的知识和热情的服务态度，能够熟练介绍甲方产品的特点和优势，解答客户疑问，协助甲方与潜在客户进行沟通和洽谈。

服务期限：本合同自[起始日期]起至[结束日期]止，涵盖展会筹备、开展及撤展等阶段。具体展会时间为[展会开展日期]至[展会结束日期]，在服务期限内，乙方按照合同约定的时间节点和质量标准完成各项展会服务任务。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利

有权对乙方提供的展会参展方案、展位设计图、人员安排等进行审核，提出修改意见，确保展会服务符合甲方的品牌形象和市场推广目标。

要求乙方按照合同约定的时间、质量标准完成展会服务任务，并在展会期间对乙方的服务工作进行监督和检查。

获得乙方提供的展会服务相关资料和报告，包括展会总结报告、客户信息收集报告等。

义务

按照合同约定的时间和方式向乙方支付展会服务费用。

向乙方提供展会服务所需的产品资料、品牌故事、企业介绍、市场数据等信息，并确保信息的准确性和完整性。

配合乙方开展展会服务工作，如提供展品清单、协助办理展品运输相关手续、安排甲方工作人员与乙方对接等。

（二）乙方权利与义务

权利

有权按照合同约定收取展会服务费用。

在展会服务过程中，根据实际情况和专业经验，自主选择合适的设计方案、搭建材料、运输方式和人员安排，但需提前向甲方报备并获得甲方同意。

义务

在合同签订后的[X]个工作日内，向甲方提交详细的展会参展方案和项目执行计划，包括展会目标、筹备进度安排、预算分配等内容，经甲方书面确认后执行。

按照双方确认的方案和计划，精心组织实施展会服务工作，确保各项工作按时、高质量完成。在展会筹备和开展期间，及时应对各种突发情况，保障展会顺利进行。

在展会结束后的[X]个工作日内，向甲方提交展会总结报告，包括展会成果评估、客户信息收集整理、市场反馈分析等内容。

对甲方提供的资料以及在展会服务过程中知悉的甲方商业秘密予以必威体育官网网址。

三、展会执行与效果评估

展会执行：乙方按照展会参展方案和项目执行计划，有序推进展会筹备和开展工作。在展会开展前[X]天，完成展位搭建、展品布置和人员培训等工作，确保甲方能够按时、顺利参展。在展会期间，乙方现场服务人员严格遵守工作纪律，积极履行职责，为甲方提供优质的服务。

效果评估：展会结束后，双方共同对展会效果进行评估。评估指标包括但不限于展位人流量、潜在客户数量、产品关注度、品牌知名度提升情况等。乙方根据评估结果，为甲方提供改进建议和后续展会服务方案。

四、费用与结算

展会费用：本次展会服务总费用为人民币[X]元，包括展会策划与组织费用、展位设计与搭建费用、展品运输与保管费用、人员服务费用、展会宣传费用（如有）等。具体费用明细见附件[费用清单]。

结算方式：甲方按照以下方式向乙方支付展会服务费用：

合同签订后的[X]个工作日内，支付展会费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。

在展位搭建完成且经甲方验收合格后的[X]个工作日内，支付展会费用的[X]%，即人民币[X]元。

在展会结束且乙方完成