2.清华大学公用房管理办法.docxVIP

PAGE

1-

2.清华大学公用房管理办法

一、总则

(1)清华大学公用房管理办法的制定，旨在规范公用房的管理和使用，确保资源合理分配，提高使用效率，促进学校各项事业的健康发展。根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合清华大学实际情况，特制定本办法。公用房是指由学校所有或使用的，用于教学、科研、办公、生活等用途的房屋及附属设施。近年来，随着学校规模的不断扩大，公用房数量逐年增加，据统计，截至2022年底，我校共有各类公用房面积达到XX万平方米，涉及师生员工近万人。

(2)本办法的适用范围包括全校范围内的公用房，包括教学楼、实验楼、办公楼、宿舍楼、食堂、图书馆、体育馆等。公用房的管理和使用应当遵循公平、公开、公正的原则，确保资源的合理利用和最大化效益。以2021年度为例，我校通过公用房管理系统对全校公用房进行了全面盘点，发现闲置房间XX间，面积XX平方米，通过优化调整，成功将闲置资源重新投入使用，节约资金XX万元。

(3)清华大学公用房管理办法的实施，要求建立健全公用房管理制度，明确各级管理人员的职责。学校成立公用房管理领导小组，负责制定和修订公用房管理制度，监督实施情况。同时，各院系、各部门设立公用房管理员，负责本单位的公用房日常管理。以2020年度为例，我校公用房管理领导小组共组织开展了XX次专项检查，对发现的问题及时进行了整改，确保了公用房的安全、卫生和整洁。

二、公用房的管理与使用

(1)公用房的管理与使用，应坚持统一规划、合理布局、高效利用的原则。学校将根据教学、科研、办公和生活需求，制定年度公用房使用计划，并定期进行评估和调整。对于新建或改造的公用房，应充分考虑其功能性和可持续性，确保其符合国家和地方的相关标准和规范。例如，在近三年的校园规划中，学校已投入XX亿元用于新建和改造公用房，其中绿色建筑比例达到XX%，有效提升了校园的能源利用效率和环保水平。

(2)公用房的使用应遵循申请、审批、分配、使用的流程。师生员工需根据实际工作或学习需求，向所在部门提出申请，经审批后由学校公用房管理部门统一分配。公用房的使用应遵循“谁申请、谁负责”的原则，确保公用房的安全、整洁和高效。例如，我校已建立了一套完善的公用房在线申请系统，实现了公用房申请、审批、分配、维修等全流程的电子化管理，大大提高了管理效率和透明度。

(3)公用房的使用过程中，应严格执行各项管理制度，包括日常维护、安全防范、环境卫生等。学校将定期对公用房进行安全检查，确保消防、电气、结构等方面的安全。同时，学校还将加强公用房的环境卫生管理，设立专门的清洁队伍，确保公用房整洁有序。对于违反公用房管理制度的行为，学校将视情节轻重给予通报批评、罚款甚至停止使用等处理。例如，2021年度，我校共处理公用房违规使用事件XX起，有效维护了公用房的正常使用秩序。

三、公用房的管理职责与监督

(1)清华大学公用房的管理职责明确划分至各个层级。校级层面，由学校后勤管理部门负责制定和实施公用房管理政策，监督全校公用房的管理工作。院系及部门层面，由各院系、部门负责人指定专人负责本单位的公用房管理，确保公用房使用符合规定。此外，学校设立公用房管理办公室，负责日常事务处理，协调各部门间的管理工作。

(2)公用房管理的监督机制主要包括自我监督和外部监督。自我监督方面，学校定期开展公用房管理自查，包括安全检查、使用情况审核等，确保管理工作的规范性。外部监督则由学校审计、监察部门负责，对公用房管理进行不定期检查，保障管理制度的执行力度。此外，学校还设立公用房管理投诉渠道，接受师生员工的监督和建议。

(3)对于公用房管理中的问题，学校将采取严格的问责制度。一旦发现管理人员失职、违规使用公用房等行为，将依照相关规定追究责任。同时，学校鼓励师生员工积极参与公用房管理，对在公用房管理中表现突出的个人或集体给予表彰和奖励。通过建立健全的监督机制，确保公用房管理的规范化和高效性。例如，近两年内，学校共查处公用房管理违规案件XX起，有效提高了公用房管理质量。