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恒昌2014年团年晚宴筹备工作时间表 日期：2013-12-12
整个工作分为：节目组：xxx负责；后勤组：xxx负责；
项目 序号 计划完成日期 项目内容 进度跟进 项目负责人 完成日期 备注
晚宴召集 1 11月22日 全厂节目召集、出通告 已完成
2 12月17日 全厂员工召集、贴海报
3 1月13日 全厂员工召集、出通告
节目环节 1 12月12日 首次节目筛选组织（节目评分表、节目评选要求、节目评委到位。 已完成
2 12月23日 节目第二次筛选
3 12月25日 节目最终名单、各节目服装、道具统计确认
4 12月25日 联系艺术指导到位
5 12月30日 节目主持人台词初稿方案
6 1月9日 节目首次彩排
7 1月13日 主持人台词、晚宴时间流程表定稿（包含节目时长、各环节穿插）
场地布置 1 12月20日 现场项目预案设计，签到墙，舞台副背景，LED主背景，节目画面，服务奖画面。
2 1月10日 现场项目预案设计，胸花，签到墙，舞台副背景，LED主背景，节目画面，服务奖画面定稿
音乐、音响设备 1 12月26日 现场音乐要求，确认，音响，耳麦设备确认，音乐收集分工
2 12月24日 节目音乐收集整合
3 1月8日 节目音乐编辑完成
4 1月15日 音乐刻录，音响、耳麦设备和灯光同步
5 1月10日 抽奖程序与主背景配套
抽奖组 1 12月16日 抽奖预算（节目奖、抽奖及围桌奖）抽奖方法、方式确认 完成，抽奖分5次，5个嘉宾抽奖，服务奖邝董颁发
2 1月6日 确定服务金牌名单及金牌保管人、金牌颁奖出场流程及组织人员16日核实
3 1月13日 抽奖程序与主背景配套
4 1月15日 抽奖物资筹备
5 1月15日 节目奖评委，计分，统计，发奖确认
6 1月20日 抽奖物资到场，现场抽奖组织
7 1月20日 现场嘉宾提前通知、现场抽奖协调
员工出席名单组 1 1月6日 晚宴参加人员确定，第一次确认名单及部门固定联系人
2 1月10日 确定初步分桌名单及桌长，（核实酒店做名单需时间）
3 1月13日 第一次提交抽奖名单
4 1月17日 第二次核实，12:00前核实完名单及并发至酒店做餐单。20日确认最终人员名单
5 1月18至20日 检查餐单，最后核实名单
用餐组 1 1月13日 酒水、饮料、点心数据及供应商确定。
2 1月20日 16：00迎宾及签到台安排到位（签到布及笔准备4-6人协助）
3 1月20日 上菜时间安排、上菜进度跟进
4 1月20日 领导敬酒安排（指定服务员1-2人）
5 1月20日 物品看管保全和结束后的清点，剩余物品搬回公司（1-3人协助）
车辆组 1 1月6日 确定车辆租赁公司，1月13日落实车辆具体状况
2 1月10日 初步确定车长及乘车安排，15、17日进行名单确认及调整（10日确定协助人员2-3人）
3 1月20日 17:00前完成出发人员核实并将异常名单对接为周向阳（周向阳必须在杨文身边）
4 1月16日 确定机动司机及车辆、机动人员保证（确保3-5人机动）
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