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2025年涉密文件管理制度(通用9)

第一章总则

第一章总则

(1)为加强涉密文件管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，制定本制度。

(2)本制度适用于各级机关、团体、企事业单位及其他组织在制作、收发、保管和使用涉密文件过程中，涉及国家秘密的信息内容。

(3)涉密文件管理制度应遵循以下原则：严格管理、分级负责、责任到人、必威体育官网网址与使用相结合。各级组织应建立健全涉密文件管理责任制，明确各部门、各岗位的必威体育官网网址责任，确保涉密文件安全无虞。

(4)涉密文件管理应坚持“谁产生、谁负责”的原则，文件产生单位应当对涉密文件的产生、流转、销毁等环节实施全过程管理。

(5)各级组织应加强对涉密文件管理人员的必威体育官网网址教育和培训，提高其必威体育官网网址意识和能力，确保涉密文件管理工作的规范化、制度化。

(6)涉密文件的管理工作应遵循国家秘密必威体育官网网址等级划分标准，严格按照必威体育官网网址等级采取相应的必威体育官网网址措施。

(7)各级组织应建立健全涉密文件审查、审批制度，确保涉密文件的内容符合国家秘密保护要求。

(8)涉密文件的制作、复制、传递、保管和使用，必须严格按照本制度规定的程序和必威体育官网网址要求进行，任何单位和个人不得擅自变更。

(9)各级组织应定期对涉密文件管理情况进行检查，发现问题及时整改，确保涉密文件安全。

(10)违反本制度规定，造成国家秘密泄露或者损失的，依法依规追究相关责任人的责任。

第二章涉密文件的范围和密级

第二章涉密文件的范围和密级

(1)涉密文件是指含有国家秘密的文件、资料、图表、录音、录像、电子数据等。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

(2)绝密级文件涉及国家安全和利益，一旦泄露可能对国家安全和利益造成特别严重损害。例如，某国情报部门曾因绝密文件泄露，导致我国军事计划被对方提前知晓，造成了严重后果。

(3)机密级文件涉及国家安全和利益，一旦泄露可能对国家安全和利益造成严重损害。近年来，我国某科研机构因机密文件泄露，导致一项关键核心技术被境外组织窃取，对国家安全和利益造成了一定影响。

(4)秘密级文件涉及国家安全和利益，一旦泄露可能对国家安全和利益造成损害。例如，某企业因秘密级文件泄露，导致竞争对手提前得知其研发计划，导致该企业在市场竞争中处于不利地位。

(5)涉密文件的范围包括但不限于以下内容：国家经济、国防、外交、科技、文化、社会等领域的重大决策和规划；国家战略资源、重要基础设施的布局和运行情况；国家安全和利益相关的技术、产品、工艺等秘密；涉及国家安全和利益的人员信息；以及其他涉及国家秘密的事项。

(6)根据涉密文件的内容和影响程度，各级组织应确定文件的密级，并采取相应的必威体育官网网址措施。例如，某部门在制定一项涉及国家战略资源的规划时，经审查确定为绝密级文件，要求所有相关人员必须遵守严格的必威体育官网网址规定。

(7)涉密文件的密级确定和变更，应由具备相应必威体育官网网址资格的必威体育官网网址审查机构进行审核，确保文件的密级与其实际涉及的国家秘密相符。

(8)涉密文件的管理人员应当对文件内容进行必威体育官网网址审查，防止文件中含有不应公开的信息。例如，某企业在制作内部报告时，因管理人员疏忽，导致报告中包含机密级信息，后被上级单位发现并责令整改。

(9)涉密文件的密级确定和变更，应定期进行审查，确保文件的密级与其实际涉及的国家秘密相符。例如，某部门在年度必威体育官网网址审查中，发现部分涉密文件密级已发生变化，及时进行了调整。

第三章涉密文件的管理职责和权限

第三章涉密文件的管理职责和权限

(1)各级组织应设立必威体育官网网址工作领导小组，负责组织实施本制度，协调解决涉密文件管理中的重大问题。例如，某省必威体育官网网址工作领导小组定期召开会议，对全省涉密文件管理工作进行部署和监督。

(2)必威体育官网网址工作领导小组下设必威体育官网网址办公室，负责日常必威体育官网网址工作，包括涉密文件的收发、登记、分发、保管、销毁等。某市必威体育官网网址办公室设有专门人员，全年处理涉密文件达上万份，确保了文件安全。

(3)各部门、各岗位应明确涉密文件管理职责，确保责任到人。例如，某科研机构明确规定了实验室主任、实验员、资料员等人员在涉密文件管理中的具体职责，有效提升了文件管理水平。

(4)涉密文件管理人员应具备相应的必威体育官网网址资格，经培训考核合格后方可上岗。某企业对涉密文件管理人员进行定期培训，确保其具备必要的必威体育官网网址知识和技能。

(5)涉密文件管理人员应严格遵守必威体育官网网址规定，对文件进行妥善保管，防止文件丢失、损坏或泄露。例如，某单位对涉密文件实行双人保管制度，确保文件安全。

(6)涉密文件管理人员在处理文件时，应严格执行审批程序，未经批准不得擅自复制、传播或销毁文件。某机构因管理人员违规操作，导致一份涉密文件被泄露，后经查实，相关人员受到严肃处理。

(7)涉密文件的管理权限应明确划分，各级组织不得越权审批、处理涉密文件。例