会议场地预订与布置协议（2024年版）.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议场地预订与布置协议（2024年版）

本合同目录一览

1.会议场地预订

1.1场地选择

1.2预订流程

1.3预订确认

2.会议场地布置

2.1布置要求

2.2布置时间

2.3布置物品提供

3.会议场地使用

3.1使用时间

3.2使用人数

3.3使用规定

4.会议场地设备

4.1设备提供

4.2设备使用

4.3设备损坏赔偿

5.会议场地服务

5.1服务内容

5.2服务时间

5.3服务人员

6.会议场地费用

6.1费用标准

6.2费用支付

6.3费用退还

7.会议场地变更

7.1变更条件

7.2变更流程

7.3变更费用

8.会议场地取消

8.1取消条件

8.2取消流程

8.3取消费用

9.会议场地责任

9.1甲方责任

9.2乙方责任

9.3第三方责任

10.会议场地保险

10.1保险购买

10.2保险理赔

10.3保险费用承担

11.会议场地必威体育官网网址

11.1必威体育官网网址内容

11.2必威体育官网网址期限

11.3必威体育官网网址违反后果

12.会议场地法律适用

12.1适用法律

12.2争议解决方式

12.3合同生效条件

13.会议场地违约责任

13.1违约行为

13.2违约责任承担

13.3违约赔偿金额

14.会议场地其他条款

14.1合同修改

14.2合同解除

14.3合同终止

第一部分：合同如下：

第一条会议场地预订

1.1场地选择

甲方应根据会议需求，从乙方提供的会议场地列表中选择合适的场地。甲方应提供会议的主题、规模、日期和特殊要求等信息，以便乙方为甲方推荐合适的会议场地。

1.2预订流程

甲方通过书面形式向乙方提出会议场地预订请求，并提供上述信息。乙方在收到预订请求后，应在3个工作日内回复甲方，确认场地的可用性。若场地可用，乙方应向甲方提供场地预订确认书。

1.3预订确认

甲方在收到乙方提供的场地预订确认书后，应在5个工作日内完成场地的预订。预订完成后，双方应签署会议场地租赁合同，并按合同约定履行各自的权利和义务。

第二条会议场地布置

2.1布置要求

甲方应向乙方提供会议场地的布置要求，包括桌椅摆放、背景板设计、灯光音响要求等。乙方应在收到布置要求后，及时向甲方反馈是否能够满足要求，并商讨相关事宜。

2.2布置时间

乙方应在会议开始前至少2小时完成会议场地的布置工作。若因特殊情况导致乙方无法按时完成布置，甲方应与乙方协商确定新的布置时间。

2.3布置物品提供

乙方应提供会议场地布置所需的桌椅、背景板等基本物品。若甲方有特殊要求，需另行商讨并提供相关物品。

第三条会议场地使用

3.1使用时间

甲方应在约定的时间内使用会议场地。若甲方需要延长使用时间，应提前向乙方申请，并按合同约定支付额外费用。

3.2使用人数

甲方应确保会议期间参会人数不超过双方约定的容量。若实际参会人数超过约定容量，甲方应按合同约定支付额外费用。

3.3使用规定

甲方应遵守会议场地的使用规定，包括但不限于禁止吸烟、禁止大声喧哗、爱护场地设施等。若甲方违反规定，乙方有权要求甲方承担相应的责任。

第四条会议场地设备

4.1设备提供

乙方应提供会议所需的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风等。若甲方有特殊要求，应提前通知乙方，并按合同约定支付额外费用。

4.2设备使用

甲方在使用会议设备时，应遵守设备的使用方法和安全规定。若因甲方操作不当导致设备损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。

4.3设备损坏赔偿

若会议设备在使用过程中出现损坏，甲方应按合同约定向乙方支付赔偿金。赔偿金额由双方协商确定。

第五条会议场地服务

5.1服务内容

乙方应提供会议期间的服务，包括但不限于会场接待、茶歇服务、会议资料分发等。若甲方有特殊要求，应提前通知乙方，并按合同约定支付额外费用。

5.2服务时间

乙方提供的服务时间应覆盖会议的全部时间。若甲方需要延长服务时间，应提前向乙方申请，并按合同约定支付额外费用。

5.3服务人员

第六条会议场地费用

6.1费用标准

甲乙双方应按照约定的费用标准支付场地租赁费、布置费、设备使用费等服务费用。费用标准应在合同中明确。

6.2费用支付

甲方应按