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采购管理制度及采购流程通用

合同编号：__________

甲方（采购方）：

甲方名称：

甲方地址：

甲方联系方式：

乙方（供应方）：

乙方名称：

乙方地址：

乙方联系方式：

一、总则

1.目的和依据

为了规范采购行为，提高采购效率，保证采购质量，依据相关法律法规，特制定本采购管理制度及采购流程。

2.适用范围

本制度适用于甲方所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品等的采购。

3.采购原则

（1）公开、公平、公正原则：采购过程应公开透明，对所有符合条件的供应商一视同仁，保证采购结果公正合理。

（2）质量优先原则：采购的物资和服务应符合规定的质量标准，以满足甲方的需求。

（3）性价比原则：在保证质量的前提下，选择价格合理、性价比高的供应商。

二、采购组织与职责

1.采购组织架构

甲方设立采购部门，负责采购工作的组织和实施。采购部门下设采购经理、采购员等岗位。

2.采购部门职责

（1）制定采购计划和预算，并组织实施。

（2）负责供应商的选择、评估和管理。

（3）组织采购谈判、签订采购合同，并负责合同的执行和管理。

（4）负责采购物资的验收和入库工作。

3.其他相关部门职责

（1）需求部门负责提出采购需求，并提供相关技术要求和标准。

（2）财务部门负责采购预算的审核和资金的安排。

（3）质检部门负责采购物资的质量检验和验收工作。

三、采购计划与预算

1.采购计划的制定

（1）需求部门根据实际需求，填写《采购需求申请表》，注明采购物品的名称、规格、数量、需求时间等信息。

（2）采购部门根据需求部门的申请，结合库存情况，制定采购计划。

2.采购预算的编制

（1）采购部门根据采购计划，编制采购预算，包括采购物品的价格、运输费用、保险费用等。

（2）财务部门对采购预算进行审核，保证预算的合理性和准确性。

3.采购计划与预算的审批

采购计划和预算经采购部门负责人审核后，报公司领导审批。审批通过后，采购部门方可按照计划和预算进行采购。

四、供应商管理

1.供应商的选择与评估

（1）采购部门通过市场调研、网络有哪些信誉好的足球投注网站、供应商推荐等方式，收集供应商信息。

（2）对潜在供应商进行初步筛选，确定符合条件的供应商。

（3）对符合条件的供应商进行实地考察，了解其生产能力、质量管理体系、售后服务等情况。

（4）根据考察结果，对供应商进行评估，评估内容包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期、售后服务等。

2.供应商的考核与激励

（1）采购部门定期对供应商进行考核，考核内容包括产品质量、交货期、价格、售后服务等。

（2）根据考核结果，对供应商进行评级，分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

（3）对优秀供应商给予一定的奖励，如优先采购、增加采购份额等；对不合格供应商，取消其供货资格。

3.供应商关系维护

（1）采购部门定期与供应商进行沟通，了解其生产经营情况，及时解决合作过程中出现的问题。

（2）建立供应商档案，记录供应商的基本信息、合作情况、考核结果等。

五、采购方式与流程

1.招标采购

（1）对于采购金额较大、技术复杂的项目，采用招标采购方式。

（2）采购部门发布招标公告，明确招标项目的名称、规格、数量、技术要求、投标截止时间等信息。

（3）供应商按照招标公告的要求，提交投标文件。

（4）采购部门组织评标委员会，对投标文件进行评审，确定中标供应商。

2.竞争性谈判采购

（1）对于技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的项目，采用竞争性谈判采购方式。

（2）采购部门成立谈判小组，与符合条件的供应商进行谈判。

（3）谈判小组根据谈判情况，确定成交供应商。

3.单一来源采购

（1）只能从唯一供应商处采购的项目，采用单一来源采购方式。

（2）采购部门填写《单一来源采购申请表》，说明采用单一来源采购方式的原因，报公司领导审批。

（3）经审批同意后，采购部门与唯一供应商进行谈判，确定采购价格和合同条款。

4.询价采购

（1）采购的货物规格、标准统一，现货货源充足且价格变化幅度小的项目，采用询价采购方式。

（2）采购部门向至少三家供应商发出询价函，要求供应商在规定时间内报价。

（3）采购部门对供应商的报价进行比较，选择价格合理的供应商进行采购。

5.采购流程概述

（1）采购申请：需求部门填写《采购需求申请表》，提交给采购部门。

（2）采购计划：采购部门根据需求部门的申请，制定采购计划。

（3）供应商选择：根据采购项目的特点，选择合适的采购方式和供应商。

（4）采购谈判：与供应商进行谈判，确定采购价格、交货期、质量标准等合同条款。

（5）合同签订：采购部门与供应商签订采购合同。

（6）合同执行：供应商按照合同约定的时间、地点、数量、质量等要求，交付货物或提供服务。

（7）验收付款：采购部门组织相关部门对货物或服务进