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医学院第二附属医院差旅费管理办法
(2022年6月修订)
第一章总则
第一条为加强和规范我院差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、自治区财政厅《关于印发广西壮族自治区本级党政机关差旅费管理办法的通知》(桂财行[2014]30号)、《关于调整自治区本级党政机关差旅住宿标准等有关事项的通知》(桂财行[2015]123号)、**市财政局《关于调整**市本级党政机关差旅费标准等有关事项的通知》(市财行[2016]5号)、**市临桂区财政局《关于调整临桂区党政机关差旅费标准等有关事项的通知》(临财字[2017]20号)等文件精神,结合我院实际情况,制定本办法。
第二条差旅费是指本院职工临时到**市以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第三条在**市六城区(较偏远地区除外,具体内容参照第五章、第六章补助标准)的公务活动不得界定为出差,不得报销差旅费。
第二章出差审批
第四条医院实行公务差旅审批制度。出差必须按规定报经医院相关领导批准,从严控制出差人数和天数,严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模,严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁组织参加异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
第五条出差人员在外出前需登录医院HRP系统进行事前申请,办好公务出差审批手续,未经审批同意外出的,所发生的一切费用自理。差旅费实行分级审批管理原则,各科室部门负责人外出由分管院领导审批后,并需同时报告党委书记、院长;其他工作人员外出由科室部门负责人审批后再报分管院领导审批;多部门联合外出的,由牵头组织部门统一办理出差审批手续,经分管院领导审批后同时报告党委书记、院长。
第三章城市间交通费
第六条城市间交通费是指工作人员因公到**市城区以外
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地区出差乘坐汽车、火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
第七条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费,交通费票据时间必须与出差时间相符,未按规定等级乘坐交通工具的,超出标准部分费用自理。乘坐交通工具的等级见下表:
级别
交通工具
火车(含高铁、动车、全列软席列车)
轮船(不包括旅游船)
飞机
其他交通工
具(不包括出
租小汽车)
厅局级
正高职称
人员
火车软席(软座、
软卧);高铁/动车
一等座;全列软席
列车一等软座
二等舱
经济舱
凭据报销
其他人员
火车硬席(硬座、
硬卧);高铁/动车
二等座
三等舱
按第八条规定审批
凭据报销
第八条原则上其他人员不能乘坐飞机,未经批准但事实上已经乘坐飞机的,按相同往返路程的火车票价标准报销(如票价低于火车票价标准,则按飞机票价实报实销,同时报销时提供当日的火车票价截图)。
第九条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工
具。
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出差人员原则上不允许使用私家车出差,使用私家车出差发生交通事故等各种意外,医院不承担任何经济责任。使用私家车出差的,不得在差旅费中报销过路过桥费、燃油费。
第十条乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费,以及出差人员赴机场、火车站等发生的大巴、地铁等公共交通费用,可以凭据报销。
乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。若单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。
第十一条医院工作人员出差因私绕道的,如省亲办事等,绕道和省亲期间不报销住宿费、伙食补助费和市内交通费。绕道交通费,以出差直线单程交通费为核定依据,绕道交通费少于直线交通费的,按实际报销,超过部分自理。
第四章住宿费
第十二条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用,住宿费按出差自然(日历)天数计算。
第十三条住宿费标准参照《关于调整自治区本级党政机关差旅住宿费标准等有关事项的通知》(桂财行[2015]123号)文件精神执行。住宿费标准见附件1、附件2。
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第十四条出差人员的住宿费在标准限额内凭据报销。出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿,倡导节省节约住宿费用。出差人员住宿原则上应安排两人住一个标准间;出差人员为单数,或异性人员一起出差的,可单人住宿单间或标准间。
第五章伙食补助费
第十五条伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。
第十六条出差人员因公到**市外、**市所辖县(不含灵川县定江镇、大圩镇)、临桂区黄沙瑶族乡视为出差,按每人每天100元包干使用;到**市所辖城区较
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