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经济合同管理制度及合同会签流程

合同编号：__________

甲方（卖方/提供服务方）：

公司名称：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（买方/接受服务方）：

公司名称：

法定代表人：

地址：

联系方式：

一、总则

1.目的和依据

为了规范甲乙双方在经济活动中的合同行为，维护双方的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，特制定本合同管理制度及合同会签流程。

2.适用范围

本制度适用于甲乙双方在各类经济活动中签订的合同，包括但不限于买卖合同、服务合同、租赁合同等。

3.合同管理原则

（1）合法性原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规和政策的规定。

（2）平等自愿原则：合同双方在法律地位上是平等的，应遵循自愿、公平、等价有偿、诚实信用的原则签订合同。

（3）合同相对性原则：合同只对合同双方具有约束力，不得为第三方设定义务。

二、合同管理机构及职责

1.合同管理机构设置

甲乙双方各自设立合同管理部门，负责本单位合同的管理工作。

2.合同管理机构职责

（1）负责制定和完善本单位的合同管理制度。

（2）负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等全过程管理。

（3）负责对合同纠纷的处理和协调。

（4）负责合同档案的管理和保存。

3.相关部门职责

（1）业务部门负责提供合同签订的相关业务信息和资料，参与合同的起草和谈判。

（2）财务部门负责对合同中的财务条款进行审核，监督合同的履行情况，保证合同款项的收付。

（3）法务部门负责对合同的合法性、合规性进行审核，提供法律意见和建议。

三、合同的签订

1.合同签订的流程

（1）业务部门根据实际业务需求，提出合同签订意向，填写《合同签订申请表》。

（2）合同管理部门对《合同签订申请表》进行审核，审核通过后，组织合同的起草工作。

（3）合同起草完成后，由法务部门进行合法性审核，财务部门进行财务条款审核，相关部门进行专业条款审核。

（4）审核通过后，合同管理部门组织合同的签订工作，双方代表签字盖章后，合同正式生效。

2.合同签订的主体资格审查

（1）在签订合同前，双方应互相审查对方的主体资格，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。

（2）对于涉及特殊行业的合同，还应审查对方的相关资质证书和许可证。

（3）如发觉对方主体资格存在问题，应及时终止合同签订程序，并向有关部门报告。

3.合同的起草与审核

（1）合同应由业务部门根据实际业务需求进行起草，保证合同内容符合双方的意愿和要求。

（2）合同起草完成后，应依次经过法务部门、财务部门和相关部门的审核，审核人员应认真审查合同条款，提出修改意见和建议。

（3）合同起草部门应根据审核意见对合同进行修改和完善，保证合同的合法性、完整性和可操作性。

四、合同的履行

1.合同履行的原则

（1）全面履行原则：双方应按照合同约定的条款，全面履行自己的义务。

（2）诚实信用原则：双方应在合同履行过程中，诚实守信，不得隐瞒真实情况或故意违约。

（3）协作履行原则：双方应相互协作，共同完成合同约定的事项。

2.合同履行的监督

（1）合同管理部门应定期对合同的履行情况进行监督检查，及时发觉和解决合同履行中存在的问题。

（2）业务部门应负责对本部门签订的合同履行情况进行跟踪和反馈，及时向合同管理部门报告合同履行情况。

（3）财务部门应负责对合同款项的收付情况进行监督，保证合同款项的安全和及时收付。

3.合同履行中的变更与解除

（1）在合同履行过程中，如因不可抗力或其他客观原因导致合同无法继续履行或需要变更合同条款的，双方应及时协商，签订变更或解除协议。

（2）如一方违反合同约定，另一方有权要求解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

五、合同的纠纷处理

1.纠纷处理的原则

（1）及时处理原则：双方应在纠纷发生后，及时采取措施，避免纠纷的扩大和激化。

（2）友好协商原则：双方应首先通过友好协商的方式解决纠纷，尽量减少诉讼成本和对双方关系的影响。

（3）合法合规原则：纠纷处理应符合国家法律法规和政策的规定，不得损害国家利益和社会公共利益。

2.纠纷处理的程序

（1）纠纷发生后，双方应及时沟通，了解纠纷的原因和情况，寻求解决纠纷的办法。

（2）如双方无法通过协商解决纠纷，任何一方均可向合同管理部门申请调解。

（3）合同管理部门接到调解申请后，应及时组织双方进行调解，调解达成协议的，双方应签订调解协议书。

（4）如调解不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.纠纷处理的责任追究

（1）对于因一方违约导致的纠纷，违约方应承担相应的违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

（2）对于在纠纷处理过程中，故意隐瞒事实、提供虚假证据或采取其他不正当手段的一方，应承担相应的法律责任。

六、合同的档案管理

1.档案管理的