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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度食品饮料展承办服务合同书

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称及法定代表人

1.2合同双方联系方式

1.3合同双方地址

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会时间

2.3展会地点

2.4展会规模

3.展会组织机构及职责

3.1承办方

3.2协办方

3.3支持单位

3.4参展商

4.展会费用及支付方式

4.1展位费用

4.2营销推广费用

4.3其他费用

4.4支付时间及方式

5.展会宣传及推广

5.1宣传计划

5.2推广活动

5.3宣传物料制作及分发

6.展会现场管理

6.1展馆布置及搭建

6.2展会现场安全及秩序维护

6.3展商服务及保障

6.4参观者引导及服务

7.展会配套服务

7.1交通及住宿安排

7.2餐饮服务

7.3医疗保障

7.4展会期间活动安排

8.展会安全保障

8.1展馆安全管理

8.2展商及观众安全管理

8.3突发事件应急预案

9.展会知识产权保护

9.1展会名称、标志及宣传材料的知识产权

9.2参展商知识产权保护

10.展会违约责任

10.1承办方违约责任

10.2协办方违约责任

10.3参展商违约责任

11.展会争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

13.合同附件及补充协议

13.1合同附件

13.2补充协议

14.其他约定事项

14.1不可抗力

14.2通知送达

14.3合同修改

14.4合同解除

14.5合同解除后的处理

14.6合同争议解决方式

14.7合同签署日期及地点

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.1.1承办方：食品饮料展组委会

1.1.2协办方：展览公司

1.2合同双方法定代表人

1.2.1承办方法定代表人：

1.2.2协办方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

1.3.1承办方联系人：

1.3.1.1联系电话1.3.2协办方联系人：赵六

1.3.2.1联系电话1.4合同双方地址

1.4.1承办方地址：市区街道号

1.4.2协办方地址：市区街道号

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.1.1二零二四年度食品饮料展

2.2展会时间

2.2.1展会开幕时间：2024年3月15日

2.2.2展会闭幕时间：2024年3月18日

2.3展会地点

2.3.1展馆名称：国际会展中心

2.3.2展馆地址：市区街道号

2.4展会规模

2.4.1总面积：30,000平方米

2.4.2参展企业数量：500家

2.4.3预计参观人数：50,000人

3.展会组织机构及职责

3.1承办方

3.1.1负责展会整体策划、组织、实施及管理工作

3.1.2负责制定展会宣传推广方案

3.1.3负责展会现场管理及安全保障

3.2协办方

3.2.1负责协助承办方完成展会相关工作

3.2.2负责展会现场服务及展商接待

3.3支持单位

3.3.1负责提供展会相关资源及支持

3.3.2负责组织相关活动及论坛

3.4参展商

3.4.1负责参展事宜，包括展位预订、展品运输等

3.4.2遵守展会规定，确保参展产品质量及安全

4.展会费用及支付方式

4.1展位费用

4.1.1标准展位费用：人民币10,000元/个

4.1.2特装展位费用：人民币15,000元/平方米

4.2营销推广费用

4.2.1宣传物料费用：人民币5,000元

4.2.2媒体推广费用：人民币20,000元

4.3其他费用

4.3.1场地租赁费用：人民币50,000元

4.3.2物料制作费用：人民币30,000元

4.4支付时间及方式

4.4.1预付款：合同签订后5个工作日内支付

4.4.2尾款：展会前30日支付

5.展会宣传及推广

5.1宣传计划

5.1.1制作展会海报、邀请函等宣传物料

5.1.2在各大媒体平台发布展会信息

5.1.3与相关行业媒体合作进行宣传报道

5.2推广活动

5.2.1组织展会预览活动

5.2.2邀请行业专家举办专题讲座

5.2.3举办新产品发布会及行业论坛

5.3宣传物料制作及分发

5.3.1制作展会海报、邀请函、手提袋等

5.3.2分发宣传物料至参展商、行业媒体及参观者

6.展会现场管理

6.1展馆