《大学计算机基础》课件_第4章.pptx

项目4Excel2016电子表格处理软件;

1.掌握工作簿和工作表的基本概念；

2.熟练进行表格数据和单元格的编辑、格式和条件设置；

3.熟悉窗口的拆分和冻结；

4.熟练运用公式；

5.掌握函数的使用；

6.熟练进行数据管理和分析；

7.熟练制作图表。

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4.1创建及修饰成绩统计表;

要创建和修饰班级比赛统计报表，可以按照以下步骤进行操作：

(1)理解比赛统计报表的意义。

(2)启动Excel2016，熟悉Excel2016的操作界面。

(3)理解Excel2016的基本概念，创建班级比赛统计报表。

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要创建和修饰班级比赛统计报表，可以按照以下步骤进行操作：

(1)启动Excel2016。

(2)根据图4-1，创建班级比赛统计报表。;

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(3)选择第一行的任意单元格，插入2行，第一行内容编辑为“才艺比赛成绩汇总表”，隶书，20磅，居中于合并后的A1:K1单元格，如图4-2所示。;

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(4)填充数据。

填充D3:J3单元格，内容依次为：Round1、Round2……Round7。

填充“班级”列数据：B4:B18填充“艺术121”；B19:B31填充“艺术122”；B32:B44填充“艺术123”。

分别在Sheet2、Sheet3工作表中建立Sheet1的副本，如图4-3所示。;

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(5)右键单击工作表标签名“Sheet1”，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，将工作表重命名为“比赛报表”，如图4-4所示。

(6)设置表格内容格式。选择单元格区域A3:J44，鼠标单击“开始”选项卡，再单击“字体”选项组右下角的扩展按钮，弹出“设置单元格格式”对话框。打开“字体”选项卡，将字体设为楷体、10号。打开“对齐”选项卡，设置水平对齐及垂直对齐方式均为“居中”。

(7)选择单元格区域K3，将其设置为黑体，10号，对齐方式为居中。;

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(8)选择区域D4:J44，鼠标右键单击，选择快捷菜单“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中的“水平对齐”选项下选择“靠右(缩进)”，效果如图4-5所示。

(9)设置行高、列宽。单击“开始”选项卡，再单击“单元格”选项组中的“格式”按钮，选择“单元格大小”区域中的“行高”命令，将除标题行外的其他行的行高设置为14。;

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(10)选择A～K列，单击“开始”选项卡，再单击“单元格”选项组中的“格式”按钮，选择“单元格大小”区域中的“自动调整列宽”命令，自动设置合适的列宽，如图4-6所示。;;

(11)设置表格边框。选择单元格区域A3:K44，鼠标右键单击，选择快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，打开“边框”选项卡，鼠标单击“预置”区域的“外边框”和“内部”按钮，即可为制作的表格加上框线，如图4-7所示。;;

(12)设置条件格式。选择区域D4:K44，单击“开始”选项卡，再单击“样式”选项组中的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，在子菜单中选择“小于”命令，在打开的对话框中设置小于“60”的单元格显示为“浅红填充色深红色文本”，效果如图4-8所示。;

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(13)合并A2:K2单元格，输入“艺术系”，文字对齐方式为靠右对齐。对“比赛报表”工作表进行设置：字体、对齐方式等信息根据自己的审美观点设置，套用表格格式选用适当的格式。效果如图4-9所示。

(14)完成以上操作后，单击菜单命令“保存”，将文件保存在“我的文档”中，并命名为“专业比赛信息统计报表.xlsx”。;;

1.?Excel2016的工作界面

Excel2016的工作界面如图4-10所示。;

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2.?Excel2016的基本概念

(1)工作簿：即Excel文档，是Excel存储在磁盘上的最小独立单位(文件扩展名为.xlsx)。

(2)工作表：Excel工作簿中的表格，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常称作电子表格。

(3)单元格：由Excel里的横线和竖线分隔成的格子，是工作表最基本的存储数据单元，用于存放在Excel中要处理的文本、数据或公式。

(4)单元格地址：用于标识单元格的位置，通常用“列标+行号”的形式表示。;

(5)活动单元格：用鼠标单击某一单元格，该单元格即成为活动单元格，由黑边框包围，其行号和列标突出显示。数据输入只能在活动单元格中进行。如图4-11中的活动单元格为D3。;

(6)单元格区域：从选定的某一单元格开始拖动鼠标可形成一个由多个单元格组成的单元格区域，被绿框包