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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度销售产品发布会及会议组织合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人

1.3联系方式

2.会议组织事项

2.1会议时间

2.2会议地点

2.3会议主题

2.4参会人员

2.5会议议程

3.产品发布会内容

3.1产品展示

3.2产品介绍

3.3产品演示

3.4互动环节

4.会议场地及设施

4.1场地租赁

4.2设施配置

4.3场地布置

5.交通及住宿安排

5.1交通接送

5.2住宿安排

6.宣传推广

6.1宣传渠道

6.2宣传内容

6.3宣传费用

7.技术支持

7.1技术设备

7.2技术人员

7.3技术服务

8.餐饮服务

8.1餐饮安排

8.2餐饮标准

8.3餐饮费用

9.费用预算及支付方式

9.1费用预算

9.2支付方式

9.3付款时间

10.必威体育官网网址条款

10.1必威体育官网网址内容

10.2必威体育官网网址期限

10.3违约责任

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任

11.3违约赔偿

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决程序

13.合同生效及终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

13.3合同解除

14.其他约定事项

14.1不可抗力

14.2合同附件

14.3合同份数

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

甲方：科技有限公司

乙方：会议策划有限公司

1.2法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3联系方式

2.会议组织事项

2.1会议时间

2024年10月15日至2024年10月17日

2.2会议地点

市国际会议中心

2.3会议主题

“创新科技，引领未来——2024年度销售产品发布会及会议组织”

2.4参会人员

甲方公司全体员工及合作伙伴，预计参会人数200人

2.5会议议程

2.5.12024年10月15日：会议开幕式、产品展示

2.5.22024年10月16日：产品介绍、技术交流、互动环节

3.产品发布会内容

3.1产品展示

展示甲方公司必威体育精装版研发的5款产品，包括产品实物、模型及宣传资料

3.2产品介绍

每款产品安排5分钟介绍时间，由甲方技术人员进行讲解

3.3产品演示

每款产品安排10分钟现场演示时间，展示产品功能及特点

3.4互动环节

设置问答环节，参会人员可就产品相关问题进行提问

4.会议场地及设施

4.1场地租赁

租赁市国际会议中心一层多功能厅，面积为500平方米

4.2设施配置

音响设备、投影仪、幕布、话筒、桌椅等

4.3场地布置

按照甲方要求进行场地布置，包括舞台、展台、背景板等

5.交通及住宿安排

5.1交通接送

提供会议当天往返机场/火车站至会议中心的接送服务

5.2住宿安排

为参会人员提供会议期间住宿，标准为三星级酒店，费用由甲方承担

6.宣传推广

6.1宣传渠道

线上线下结合，包括官方网站、社交媒体、行业媒体等

6.2宣传内容

会议主题、议程、参会人员、产品介绍等

6.3宣传费用

宣传费用共计人民币10万元，由乙方承担

8.餐饮服务

8.1餐饮安排

会议期间提供早中晚三餐，包括自助餐和茶歇

8.2餐饮标准

早餐：自助早餐，包括面包、牛奶、果汁、鸡蛋等

午餐：中式自助餐，包括主菜、凉菜、汤品、米饭等

晚餐：中式自助餐，与午餐标准相同

茶歇：提供咖啡、茶、饼干、水果等

8.3餐饮费用

餐饮费用共计人民币5万元，由甲方承担

9.费用预算及支付方式

9.1费用预算

详细费用预算如下：

场地租赁：人民币3万元

设施配置：人民币1万元

交通接送：人民币1万元

住宿安排：人民币3万元

餐饮服务：人民币5万元

宣传推广：人民币10万元

其他费用：人民币1万元

总计：人民币23万元

9.2支付方式

甲方应在合同签订后5个工作日内支付总额的50%作为预付款，剩余50%在会议结束后15个工作日内支付。

9.3付款时间

预付款支付时间：2024年9月15日

尾款支付时间：2024年10月31日

10.必威体育官网网址条款

10.1必威体育官网网址内容

双方在本合同履行过程中所获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于必威体育官网网址范围。

10.2必威体育官网网址期限

必威体育官网网址期限自本合同签订之日起至合同终止后3年。

10.3违约责任

任何一方违反必威体育官网网址义务，导致对方商业秘密泄露的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

11.违约责任

11.1