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2025年学校档案室年度工作总结

一、工作概述

(1)2025年，我校档案室在学校的正确领导和全体工作人员的共同努力下，紧紧围绕学校教育教学工作，全面贯彻落实国家档案局和教育部关于档案工作的各项方针政策，积极开展档案收集、整理、保管、利用和宣传等工作。一年来，档案室共接收各类档案资料3000余件，整理归档各类档案5000余卷，数字化档案资料达到95%以上。其中，学生档案管理实现了电子化，教师档案实现了数字化管理，为学校教育教学提供了有力保障。

(2)在档案收集方面，档案室严格按照《档案收集与整理办法》的规定，对学校各部门产生的档案资料进行全面收集。通过加强与各部门的沟通协调，确保了档案资料的完整性和准确性。例如，在收集学生档案时，我们与教务处、学生处等部门紧密合作，确保每位学生的学籍、成绩、奖惩等档案资料齐全。此外，我们还积极收集学校举办的各类活动档案，如运动会、文化节、学术讲座等，为学校历史文化的传承提供了丰富的资料。

(3)在档案整理方面，档案室严格按照《档案整理规范》进行操作，确保档案资料的规范化、标准化。通过对档案资料进行分类、编目、装订等工作，提高了档案的检索效率和利用价值。例如，在整理教师档案时，我们根据教师的工作性质、职称、教学成果等进行了细致的分类，方便了领导和教师查阅。同时，我们还对档案室的环境进行了改造，增设了档案柜、空调等设备，确保了档案的安全和整洁。通过这些努力，档案室的档案管理水平得到了显著提高。

二、档案收集与整理工作

(1)档案收集工作方面，本年度共收集各类档案资料8000余份，包括教学、科研、行政管理、基建、设备购置、财务等各个方面。特别注重对学校重大历史事件的档案收集，如校庆活动、重要会议等，确保了档案资料的全面性。

(2)在档案整理工作中，我们对收集到的档案资料进行了系统分类、编目和归档。遵循《档案分类与编码规则》，将档案分为10个大类，下设40个小类，便于查阅和检索。同时，针对数字化档案，开发了档案管理信息系统，提高了档案管理的自动化水平。

(3)为确保档案整理工作的质量，档案室组织开展了多次内部培训，提高了工作人员的业务能力。通过实际操作演练，工作人员掌握了档案整理、装订、数字化等技能，确保了档案整理工作的规范性和准确性。同时，加强与各部门的沟通，及时反馈整理情况，提高了档案收集与整理工作的效率。

三、档案信息化建设

(1)2025年，我校档案室在信息化建设方面取得了显著成效。为提高档案管理效率和服务质量，我们投资建立了档案信息化管理系统，该系统集成了档案的收集、整理、存储、检索、利用等功能。系统上线以来，已成功处理档案信息10万条，实现了档案管理的全面数字化。例如，在教学档案管理中，教师可以在线提交教学资料，学生可以方便快捷地查询成绩单和历史成绩，大大提高了工作效率。

(2)档案信息化建设过程中，我们重视数据安全和备份工作。系统采用了多层次的安全防护措施，包括防火墙、入侵检测、数据加密等，确保了档案数据的安全。同时，我们定期对档案数据进行备份，确保在发生数据丢失或损坏时能够及时恢复。据统计，本年度共进行数据备份15次，覆盖了所有档案数据，有效保障了档案信息安全。

(3)档案信息化建设不仅提高了档案管理效率，也为学校教学、科研和管理提供了有力支持。例如，在2025年学校举办的教学成果评选活动中，档案室利用信息化系统迅速检索到了历年相关档案资料，为评选工作提供了可靠依据。此外，我们还与学校图书馆、教务处等部门联合开展信息化培训，提高了全校师生对档案信息化建设的认识和应用能力。通过这些举措，我校档案信息化建设得到了全校师生的广泛认可，为学校发展贡献了重要力量。

四、档案利用与服务

(1)本年度，档案室共接待档案查询服务1000余次，为学校各部门、师生提供了及时、高效的档案服务。其中，教学档案查询最为频繁，涉及课程设置、教师资质、学生成绩等方面。例如，在招生工作中，档案室为招生办公室提供了历年录取分数线、新生名单等关键档案资料，确保了招生工作的顺利进行。

(2)为了更好地服务师生，档案室推出了在线档案查询服务，实现了档案信息的远程访问。通过在线查询系统，师生可以随时随地查询所需档案，提高了档案利用的便捷性。据统计，本年度在线查询服务访问量达到5000次，有效解决了师生在档案查询过程中的时间和空间限制。

(3)档案室还积极参与学校文化建设，通过举办档案展览、编纂校史资料等方式，丰富了校园文化生活。例如，在校庆活动中，档案室策划并实施了“校史档案展”，展示了学校百年来的发展历程和重要事件，吸引了众多师生参观。此外，我们还参与了学校年鉴的编纂工作，为学校留下了宝贵的历史记录。这些活动不仅提升了档案室的知名度和影响力，也增强了师生的档案意识。