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全新会议服务的合同范本

合同编号：__________

甲方（服务提供方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（服务接受方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

一、总则

1.1合同双方

本合同由甲方作为服务提供方，乙方作为服务接受方共同订立。双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方为乙方提供全新会议服务事宜达成协议。

1.2合同目的

乙方因[具体会议需求原因]需要举办会议，甲方凭借其在会议服务领域的专业能力和资源，为乙方提供全面的会议服务，以保证会议顺利进行，实现会议的预定目标。

二、会议服务概述

2.1会议主题与目标

会议主题为“[详细的会议主题]”，其目标在于[阐述会议希望达成的具体目标，如信息交流、决策制定、业务推广等]。

2.2会议基本信息

会议预计参与人数为[X]人，会议类型为[例如商务会议、学术研讨会等]，预计会议时长为[开始日期]至[结束日期]。

2.3服务范围界定

甲方提供的服务涵盖会议筹备、会议进行期间以及会议结束后的相关服务，但不包括[明确列出不属于服务范围的事项，如参会人员的私人行程安排等]。

三、服务内容

3.1会前筹备服务

甲方负责会议场地的预订与布置，根据乙方要求选择合适的场地，保证场地具备会议所需的设施设备，如音响、投影、网络等。同时甲方负责会议资料的设计与印刷，包括但不限于会议议程、宣传册、参会人员手册等。甲方还将协助乙方进行参会人员的邀请与注册管理，包括发送邀请函、收集参会人员信息、安排签到等事宜。

3.2会中执行服务

在会议进行期间，甲方将安排专业的工作人员进行现场管理与协调，保证会议流程的顺畅进行。包括但不限于主持会议、管理发言时间、解决突发技术问题等。同时甲方还将提供会议期间的餐饮服务安排，保证餐饮的质量、种类和供应时间符合乙方的要求。

3.3会后跟进服务

会议结束后，甲方将对会议进行总结与反馈，向乙方提供会议的详细报告，包括参会人员满意度调查、会议成果总结等。并且，甲方将协助乙方进行会议成果的跟进与落实，如对会议决策的执行情况进行跟踪等。

四、服务时间与地点

4.1服务时间安排

甲方的服务时间自合同签订之日起开始，至会议结束后的[X]个工作日内结束。其中，会前筹备服务的具体时间节点为：[列出各个筹备阶段的时间节点]；会中执行服务的时间为会议期间；会后跟进服务的时间为会议结束后的[开始时间]至[结束时间]。

4.2会议地点规定

会议地点为[详细地址]。如因不可抗力或其他特殊原因需要变更会议地点，甲方应提前通知乙方，并承担因地点变更而产生的额外费用（如有）。

五、服务费用与支付方式

5.1服务费用明细

服务费用总计为人民币[X]元。其中，会前筹备服务费用为[X]元，包括场地预订、资料印刷、人员邀请等费用；会中执行服务费用为[X]元，涵盖现场管理、餐饮服务等费用；会后跟进服务费用为[X]元。

5.2支付方式与期限

乙方将采用[具体支付方式，如银行转账等]向甲方支付服务费用。支付期限为：在合同签订后的[X]个工作日内，乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款；在会议结束后的[X]个工作日内，乙方支付剩余的服务费用。

六、双方权利与义务

6.1服务提供方权利与义务

6.1.1权利

（1）有权按照本合同的约定收取服务费用。

（2）有权要求乙方提供与会议服务相关的必要信息，如会议需求、参会人员信息等。

（3）在乙方未按照合同约定履行义务的情况下，有权暂停或终止服务，并要求乙方承担相应的违约责任。

6.1.2义务

（1）按照本合同约定的服务内容、时间和质量标准为乙方提供会议服务。

（2）保证所提供的会议场地、设施设备、餐饮等符合相关法律法规和安全标准。

（3）对乙方提供的与会议相关的信息予以必威体育官网网址，不得泄露给第三方。

（4）在会议服务过程中，如发生任何问题或纠纷，应积极与乙方沟通协商解决。

（5）安排具有专业能力和经验的工作人员为乙方提供服务。

6.2服务接受方权利与义务

6.2.1权利

（1）有权要求甲方按照本合同约定提供会议服务。

（2）有权对甲方的服务质量进行监督，并提出合理的改进建议。

（3）在甲方未按照合同约定提供服务的情况下，有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于减少服务费用、要求赔偿损失等。

6.2.2义务

（1）按照本合同约定向甲方支付服务费用。

（2）向甲方提供与会议服务相关的准确信息，如会议需求、参会人员信息等。

（3）积极配合甲方的服务工作，如在会前筹备阶段提供必要的协助，在会中遵守会议安排等。

（4）对甲方提供的服务过程中的知识产权等予以尊重，不得侵犯。

七、服务质量保证

7.1质量标准

甲方提供的会议服务应符合以下质量标准：

（1）会议场地的布置应整洁、美观、符合会议主题，设施设备应正常运行，无故障。

（2）会议资料应准确、清晰、排版合理，印刷质量良好。

（3