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打印耗材企业与展会承办公司合作合同
甲方(打印耗材企业):
公司名称:__________________
法定代表人:__________________
地址:__________________
联系方式:__________________
乙方(展会承办公司):
公司名称:__________________
法定代表人:__________________
地址:__________________
联系方式:__________________
鉴于甲方致力于打印耗材的生产与销售,期望借助展会平台提升品牌知名度、拓展市场;乙方专业从事展会策划、组织与承办业务,具备丰富的行业经验和专业能力。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,双方就甲方参加乙方承办的展会事宜达成如下协议:
一、合作展会基本信息
展会名称:[具体展会名称]
展会时间:从______年____月____日至______年____月____日
展会地点:[详细展会地址]
二、合作内容
展位提供:乙方为甲方提供位于展会现场[具体展位号]的展位,展位面积为[X]平方米。展位布局和装修风格应符合展会整体规划和甲方品牌形象要求,乙方应在展会开幕前[X]天完成展位搭建和布置工作,并确保展位设施设备齐全、功能完好,包括但不限于照明系统、电力供应、展示架、洽谈桌椅等。
展会服务:乙方负责展会的整体策划、组织、宣传推广工作,包括但不限于制作展会宣传资料、邀请行业专业观众、协调媒体报道等,以提升展会的知名度和影响力,为甲方创造良好的展示和交流平台。乙方应安排专人负责展会现场的管理和服务工作,及时处理现场突发问题,保障展会的顺利进行。在展会期间,乙方应为甲方提供必要的后勤支持,如饮用水供应、卫生清洁服务等。
展品运输与保管:乙方协助甲方安排展品的运输工作,提供运输公司的推荐和相关运输信息,运输费用由甲方承担。乙方负责展会期间展品在展位内的安全保管工作,采取必要的安保措施,如安装监控设备、安排安保人员巡逻等,确保展品不丢失、不损坏。若因乙方原因导致展品丢失或损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
权利:有权对展位的设计、搭建和布置提出合理的修改意见;有权要求乙方按照合同约定提供展会服务,若乙方未履行合同义务,有权要求乙方承担违约责任;有权在展会现场按照相关规定展示和销售自己的打印耗材产品,进行品牌宣传和市场推广活动。
义务:按照合同约定及时向乙方支付展会相关费用;在展会开幕前[X]天向乙方提供展品清单、宣传资料等相关信息,以便乙方进行展会筹备工作;遵守展会的各项规章制度,配合乙方的现场管理工作,不得在展会现场进行违法违规或有损展会形象的活动;负责展品的包装、装卸和运输过程中的安全,确保展品按时到达展会现场。
(二)乙方权利与义务
权利:有权要求甲方按照合同约定支付展会相关费用;有权根据展会的整体安排和需要,对展位的位置、布局等进行合理调整,但需提前通知甲方;有权对甲方在展会现场的展示和推广活动进行监督,确保其符合展会规定和法律法规要求。
义务:按照合同约定的时间、质量标准完成展位的搭建和布置工作;负责展会的宣传推广、组织协调和现场管理工作,确保展会的顺利进行;为甲方提供合同约定的展会服务和后勤支持;对甲方在合作过程中提供的商业秘密、展品信息等予以必威体育官网网址,未经甲方书面同意,不得向第三方披露或使用。
四、费用及支付方式
展会费用:双方协商确定甲方参加本次展会的费用为人民币(大写)______元整(小写:¥______元),此费用包括展位租赁费用、展位搭建费用、展会宣传推广费用、现场服务费用等,但不包括展品运输费用、水电费(如有)以及甲方在展会现场产生的其他额外费用。
支付方式:甲方在合同签订后的[X]个工作日内,向乙方支付展会费用的[X]%作为预付款;在展会开幕前[X]天,支付展会费用的[X]%;在展会结束后[X]个工作日内,支付展会费用的剩余款项。支付方式为[具体支付方式,如银行转账至乙方指定账户,账户信息如下:开户银行______,银行账号______]。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方提供正规发票。
五、知识产权与必威体育官网网址条款
知识产权:甲方在展会现场展示的产品、宣传资料等所涉及的知识产权归甲方所有。乙方未经甲方书面同意,不得擅自使用、复制、传播甲方的知识产权内容。乙方为甲方设计的展位装修方案、宣传资料等相关成果的知识产权归双方共同所有,未经双方书面同意,任何一方不得擅自使用、转让或许可第三方使用。
必威体育官网网址条款:双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、展会策划方案、未公开的宣传资料等予以必威体育官网网址。未经对方书面同意,任何一方不得向第
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