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电商公司合同管理办法6篇

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第一章总则

第一条为规范电商公司合同管理，确保合同的安全性和有效性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于电商公司及其子公司、分公司、项目部等所有单位（以下简称“公司”）的合同管理工作。

第三条合同管理应遵循以下原则：

1.遵守法律法规，确保合同合法性；

2.遵循公平、公正、诚实信用原则，确保合同公平性；

3.严格执行公司制度，确保合同安全性；

4.建立完善的合同管理体系，确保合同有效性。

第二章合同管理组织

第四条公司设立专门的合同管理组织，负责合同管理工作。该组织下设合同管理部，具体负责合同的起草、审核、执行和监控等工作。

第五条公司各部门应积极配合合同管理组织的工作，确保合同的顺利实施。各部门在合同签订前，应对合同条款进行认真审核，确保合同内容符合法律法规和公司制度。

第六条公司应建立健全的合同管理制度，明确各级人员在合同管理中的职责和权限。各部门应设立专职或兼职的合同管理人员，负责本部门合同的日常管理。

第三章合同签订流程

第七条公司合同签订应遵循以下流程：

1.谈判协商：双方进行充分协商，达成一致意见后，形成合同草案；

2.审核条款：各部门对合同草案进行审核，提出修改意见；

3.签字确认：公司负责人对修改后的合同进行签字确认；

4.归档备案：将签字确认后的合同归档备案，并建立合同管理台账。

第八条在合同签订过程中，应注意以下事项：

1.合同条款应明确、具体、合法，避免模糊条款；

2.合同签订应遵守公司规定，确保合同的安全性和有效性；

3.合同签订过程中，如发现问题或争议，应及时沟通解决。

第四章合同执行与监控

第九条公司应建立健全的合同执行与监控机制，确保合同的顺利实施。各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目标的实现。

第十条公司应定期对合同执行情况进行检查，发现问题及时整改。各部门应积极配合公司的检查工作，提供相关资料和数据。

第十一条公司应建立健全的合同纠纷处理机制，及时处理合同纠纷。各部门在合同履行过程中如发生争议或纠纷，应及时向公司反映，由公司负责协调处理。

第五章法律责任与追责

第十二条公司各部门和人员在合同签订、执行过程中违反法律法规或公司制度规定，应承担相应的法律责任。具体追责措施如下：

1.对于违反法律法规或公司制度的行为，公司将依法追究相关人员的法律责任；

2.对于严重违反公司制度的行为，公司将给予相关人员相应的行政处分；

3.对于涉及违法犯罪的行为，公司将积极配合司法机关的调查处理工作。

第六章附则

第十三条本办法自公布之日起施行。如有未尽事宜或需要修改完善的地方，请及时向上级领导反映。

篇2

第一章总则

第一条为了规范电商公司的合同管理，明确合同管理流程，提高合同履行效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于电商公司及其下属子公司、关联公司的合同管理。

第三条合同管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：合同管理应符合国家法律法规，确保合同的合法有效。

2.诚信原则：合同当事人应诚实守信，履行合同义务。

3.公平原则：合同内容应公平合理，确保双方权益平衡。

4.严谨原则：合同条款应严谨明确，避免模糊不清或产生歧义。

第二章合同管理机构与职责

第四条电商公司应设立合同管理机构，负责合同的管理和监督工作。合同管理机构应隶属于公司法律事务部门，并配备专职合同管理人员。

第五条合同管理机构的职责包括但不限于：

1.制定和修订合同管理办法；

2.指导、监督下属子公司、关联公司的合同管理工作；

3.负责合同的审核、批准和履行监督；

4.处理合同纠纷和违约行为；

5.定期对合同管理情况进行总结和评估。

第六条合同管理人员的职责包括但不限于：

1.起草、修订和审核合同文本；

2.负责合同的登记、归档和保管工作；

3.协助当事人履行合同义务，处理合同履行中的问题；

4.参与合同纠纷的协商、调解工作。

第三章合同管理流程

第七条合同管理流程包括合同洽谈、起草、审核、批准、履行和归档等环节。

第八条合同洽谈阶段，应充分了解对方当事人的资质、信誉和履约能力，确