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请假条的正确格式范文12

一、请假条格式

请假条格式规范如下：

(1)文头：请假条一般采用正式的公文格式，在纸面上方居中书写“请假条”三个字，字体可使用宋体二号字加粗。

(2)受理人：在文头下方左侧顶格书写接收请假条的部门或个人姓名，如“人力资源部张经理收”，右侧书写日期，如“2023年3月20日”。

(3)正文：正文部分分为三段。第一段为请假缘由，应具体说明请假的原因，如“因家庭原因需请假”。第二段为请假时间，明确写明请假的具体起止日期，例如“请假时间自2023年3月21日至2023年3月25日，共5天”。第三段为请假请求，表达对请假请求的期望，如“恳请领导批准我的请假申请，并请妥善安排工作”。

(4)签名：正文结束后，空一行，右对齐书写请假人姓名及职务，如“请假人：李明（部门主管）”。

(5)附件：如有相关证明材料，应在请假条下方注明，如“附：病假证明材料”。

(6)格式要求：请假条整体排版要整齐，字体大小和行间距保持一致，一般使用A4纸打印，上下左右页边距为2.54厘米。

以某公司员工张伟为例，其请假条格式如下：

请假条

人力资源部张经理收

2023年3月20日

尊敬的张经理：

因本人母亲突发疾病，需回家照顾，特向公司申请请假。请假时间自2023年3月21日至2023年3月25日，共5天。恳请领导批准我的请假申请，并请妥善安排工作。

请假人：张伟（市场部）

附：病假证明材料

请领导审批。

二、请假条内容

(1)在撰写请假条内容时，首先需明确请假的原因。例如，若因个人健康问题请假，应详细描述病情，包括就诊医院、诊断结果及治疗建议。如：“本人于2023年3月15日因感冒症状加重，前往XX医院就诊，经医生诊断，确诊为普通感冒，需休息治疗5天。”

(2)针对请假时间，需准确提供起止日期，并说明请假天数。如：“根据医生建议，本人需于2023年3月16日至2023年3月20日请假，共计5天。在此期间，无法参加公司安排的会议及工作。”

(3)在请假条中，还应对请假期间的工作进行妥善安排。如：“请假期间，本人将提前将手头工作交接给同事王强，确保工作顺利进行。同时，本人会随时关注工作动态，确保在请假期间能及时回复工作邮件及电话。”

(4)若请假原因是家庭事务，需说明具体事务内容。如：“近期，家中老人突发疾病，需本人亲自照料。为确保老人得到妥善照顾，特向公司申请请假。”

(5)在请假条中，要表达对公司的感激之情。如：“感谢公司对我个人情况的关注与支持，在请假期间，本人会密切关注工作动态，争取早日康复，重返工作岗位。”

(6)如请假期间需请假人承担特殊职责或任务，应明确说明。如：“请假期间，本人将负责跟进某项目进度，确保项目按期完成。”

(7)最后，再次表达对请假申请的期望。如：“恳请领导批准我的请假申请，并请妥善安排工作。在此期间，如有紧急事项，请随时与我联系。”

(8)在请假条中，可附上相关证明材料，如病假证明、家庭事务证明等。如：“附：病假证明材料。”

(9)请假条内容应简洁明了，避免冗长和重复。如：“综上所述，本人因家庭原因需请假，恳请领导批准。”

(10)请假条完成后，需仔细检查内容，确保无遗漏和错误。如：“请领导审批。”

三、请假条结尾

(1)在请假条的结尾部分，首先对领导的关心和支持表示感谢。例如：“在此，我衷心感谢公司领导和同事们对我的关心与支持。在请假期间，我将时刻保持与团队的沟通，确保工作的连续性和效率。”

(2)接着，表达对请假期间可能带来的工作不便的歉意，并提出解决方案。例如：“我深知此次请假可能会给团队带来一定的工作压力，为此，我已提前将手头的工作进行了详细的交接，并指定了同事王明负责监督项目进度，确保工作不受影响。同时，我也将保持手机畅通，随时应对可能出现的紧急情况。”

(3)然后，表达对早日康复的期待和对重返工作岗位的承诺。例如：“我坚信，在大家的共同努力下，我们能够克服此次困难。我对自己的康复充满信心，预计在请假结束后，我将以更加饱满的热情和更高的效率投入到工作中。在此，我承诺，在请假结束后，我将加倍努力，以弥补请假期间的工作缺失，并争取在短时间内完成所有待办事项。”

(4)在请假条的结尾，可以提及对公司的忠诚和对工作的热爱。例如：“我深知，公司的繁荣发展离不开每一位员工的辛勤付出。我对公司的忠诚和对工作的热爱从未改变，此次请假只是短暂的休整，我期待在不久的将来，能够以更加出色的表现回报公司。”

(5)表达对请假申请的再次恳请，并感谢领导的理解与批准。例如：“再次恳请领导批准我的请假申请。我相信，在您的关怀与支持下，我一定能够顺利度过这段困难时期。在此，我感谢您在百忙之中阅读我的请假申请，并期待您的理解与批准。”

(6)最后，提供联系方式，以便在请假期间保持沟通。例如：“如需