岗位说明书撰写培训.pptx

岗位说明书应用与写作;培训会场纪律;学习方式;课程要求;4.岗位说明书应用;各部门按时提交;;让员工知晓自己工作职责，工作内容、制度，流程。（新员工融入部门，融入工作）;1.分析和澄清各功能岗位执行过程中，岗位之间的职责关系，以加强各部门内部，部门之间的合作，减少误解、扯皮、推诿;3.是上下级之间沟通和承诺的过程;岗位说明书组成;用简练而准确的语言来描述本岗位在部门中存在的目的和作用;工作的分类;1.工作模块（职责）;职责条目要求;职能描述句式规范

一份好的岗位说明书包含了准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句，如：可用“起草”、“审核”、“执行”、“指导”等具体动词的，尽量避免用“负责”等笼统的词。例如：

每季度起草报告向……

倾听客户的买卖指令……

比较部门实际费用与预算费用的差别……

用动词描述岗位的具体职责时，对每一项职责尽可能提供具体的例子来描述，避免只使用“管理”、“监控”等字眼，而是描述出管理监督的具体事项。;总的来说代表了岗位的主要产出

描述了工作的成果而非过程

每一说明描述了单独的、不同的最终结果

不是广义的，含糊的说明

每一个说明，要根据实际情况，如果有时限而且必须明确的，形成例行工作

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好的职位说明书判断标准

（1）清晰界定清晰、准确，各职位间的区别较为明确。

（2）简单在满足人力资源管理需求的基础上力求清晰明了，简单易懂。

（3）专业选用最专业化的词汇来表示。;重新进行岗位分析和描述，起草或更新岗位说明书的时机：

新岗位产生时

工作发生变化时，遇到新的职能时

定期审核，一般至少一年审核一次;感谢观看