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二零二四年度特色主题宴会策划执行合同3篇.docxVIP

二零二四年度特色主题宴会策划执行合同3篇.docx

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甲方:XXX

乙方:XXX

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RESUME

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二零二四年度特色主题宴会策划执行合同

本合同目录一览

1.宴会策划概述

1.1宴会主题确定

1.2宴会风格定位

1.3宴会场地选择

1.4宴会时间安排

2.宴会筹备工作

2.1宴会预算制定

2.2宾客邀请与确认

2.3宴会现场布置

2.4餐饮及酒水安排

3.宴会活动安排

3.1开场表演与致辞

3.2互动游戏与节目

3.3主题展示与体验

3.4结束仪式与合影

4.宴会现场服务

4.1人员配备与培训

4.2器材设备准备与调试

4.3宾客接待与引导

4.4紧急预案与处理

5.宴会宣传与推广

5.1宣传资料设计

5.2媒体渠道选择

5.3宣传效果评估

5.4宾客反馈收集

6.宴会费用结算

6.1费用清单与预算

6.2费用支付方式

6.3费用结算时间

6.4退费规定

7.合同履行与违约责任

7.1合同履行期限

7.2违约责任承担

7.3争议解决方式

7.4合同解除条件

8.必威体育官网网址条款

8.1信息必威体育官网网址义务

8.2必威体育官网网址期限

8.3违反必威体育官网网址义务的责任

9.法律适用与管辖

9.1合同适用法律

9.2争议解决管辖法院

10.合同生效与变更

10.1合同生效条件

10.2合同变更程序

10.3合同解除条件

11.合同附件

11.1宴会策划方案

11.2宾客名单

11.3费用清单

11.4其他相关文件

12.合同签署与生效日期

12.1合同签署地点

12.2合同签署日期

12.3合同生效日期

13.其他约定事项

13.1额外服务与费用

13.2不可抗力条款

13.3其他特殊约定

14.合同解除与终止

14.1合同解除条件

14.2合同终止程序

14.3合同解除后的责任承担

第一部分:合同如下:

1.宴会策划概述

1.1宴会主题确定

本合同约定,甲方委托乙方策划执行二零二四年度特色主题宴会,主题为“梦幻之夜”,旨在通过独特的氛围和创意活动,展现甲方的品牌形象和文化内涵。

1.2宴会风格定位

宴会风格定位为现代时尚与古典元素相结合,场地布置要求温馨浪漫,色彩搭配以金色、红色为主,营造出喜庆、尊贵的氛围。

1.3宴会场地选择

宴会场地选择在甲方的公司宴会厅,面积为500平方米,可容纳300位宾客。场地需具备完善的音响、灯光、投影等设施。

1.4宴会时间安排

宴会时间为2024年12月15日晚上18:00至22:00,共计4小时。

2.宴会筹备工作

2.1宴会预算制定

乙方根据甲方要求,制定详细预算,包括场地租赁、餐饮酒水、活动策划、现场布置、人员服务等费用。

2.2宾客邀请与确认

乙方负责制定宾客名单,并通过甲方提供的联系方式进行邀请。宾客确认后,乙方需向甲方提供确认名单。

2.3宴会现场布置

乙方负责宴会现场布置,包括舞台、背景板、灯光、音响、桌椅、装饰品等,确保场地符合甲方要求。

2.4餐饮及酒水安排

乙方提供中式自助餐,菜品要求色香味俱佳,满足不同宾客的口味需求。酒水种类包括红酒、白酒、啤酒、饮料等。

3.宴会活动安排

3.1开场表演与致辞

开场表演由乙方负责,包括舞蹈、歌唱等节目。甲方领导将在开场后进行致辞。

3.2互动游戏与节目

乙方策划互动游戏和节目,如抽奖、游戏互动等,活跃现场气氛。

3.3主题展示与体验

乙方设置主题展示区,展示甲方产品和文化,并提供现场体验活动。

3.4结束仪式与合影

宴会结束前,乙方安排合影环节,记录美好瞬间。

4.宴会现场服务

4.1人员配备与培训

乙方配备专业的现场服务人员,包括礼仪、安保、服务生等,并进行培训。

4.2器材设备准备与调试

乙方提前准备好所有器材设备,并进行现场调试,确保宴会顺利进行。

4.3宾客接待与引导

乙方负责宾客接待和引导,确保宾客在宴会期间享受优质服务。

4.4紧急预案与处理

乙方制定应急预案,应对突发状况,确保宴会安全、顺利进行。

5.宴会宣传与推广

5.1宣传资料设计

乙方设计宴会宣传资料,包括邀请函、海报等,用于宣传推广。

5.2媒体渠道选择

乙方选择合适的媒体渠道进行宣传,包括线上线下,扩大宴会影响力。

5.3宣传效果评估

乙方对宣传效果进行评估,向甲方汇报宣传成果。

5.4宾客反馈收集

乙方收集宾客反馈意见,为甲方提供改进建议。

6.宴会费用结算

6.1费用清单与预算

乙方向甲方提供详细的费用清单,包括各项费用明细。

6.2费用支付方式

甲方按费用清单支付乙方,支付方式为银行转账。

6.3费用结算时间

费用结算

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