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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度汽车展览会场地租赁专项协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.双方基本信息

2.1出租方

2.2承租方

3.展览会基本信息

3.1展览会名称

3.2展览会时间

3.3展览会地点

4.场地租赁范围

4.1场地面积

4.2场地用途

4.3场地设施

5.租赁费用

5.1租金总额

5.2支付方式

5.3付款时间

6.展览会组织与管理

6.1展览会组织机构

6.2展览会管理工作

6.3展览会安全保障

7.展览物品运输与保管

7.1运输责任

7.2保管责任

7.3运输与保管费用

8.展览会宣传与推广

8.1宣传方式

8.2推广内容

8.3宣传费用

9.展览会现场布置

9.1布置内容

9.2布置要求

9.3布置费用

10.展览会活动安排

10.1活动内容

10.2活动时间

10.3活动费用

11.展览会结束后的场地清理

11.1清理内容

11.2清理要求

11.3清理费用

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任

12.3违约赔偿

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决程序

14.合同生效与终止

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

14.3合同解除条件

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1定义

1.1.1“本合同”指本《二零二四年度汽车展览会场地租赁专项协议》。

1.1.4“展览会”指由乙方举办的二零二四年度汽车展览会。

1.1.5“场地”指甲方提供的用于展览会举办的场所。

1.1.6“租赁期限”指本合同约定的乙方使用场地的起始和终止日期。

1.1.7“租赁费用”指乙方按照本合同约定支付给甲方的场地使用费用。

1.2解释

1.2.1本合同中的术语和用语，除非上下文另有要求，应具有其通常含义。

2.双方基本信息

2.1出租方

2.1.1甲方名称：（出租方名称）

2.1.2甲方地址：（出租方地址）

2.1.3甲方联系人：（出租方联系人）

2.1.4甲方联系电话：（出租方联系电话）

2.2承租方

2.2.1乙方名称：（承租方名称）

2.2.2乙方地址：（承租方地址）

2.2.3乙方联系人：（承租方联系人）

2.2.4乙方联系电话：（承租方联系电话）

3.展览会基本信息

3.1展览会名称

3.1.1展览会名称：（展览会名称）

3.2展览会时间

3.2.1展览会举办日期：（展览开始日期）至（展览结束日期）

3.2.2展览会举办时间：（展览开始时间）至（展览结束时间）

3.3展览会地点

3.3.1展览会地点：（展览会地点）

4.场地租赁范围

4.1场地面积

4.1.1场地总面积：（场地总面积）

4.2场地用途

4.2.1场地用途：（场地用途描述）

4.3场地设施

4.3.1场地内设施：（场地内设施列表）

4.3.2额外设施需求：（乙方额外需求的设施列表）

5.租赁费用

5.1租金总额

5.1.1租金总额：（租金总额）

5.2支付方式

5.2.1乙方应于合同签订后：（具体日期）内向甲方支付租金总额的50%作为预付款。

5.2.2剩余租金应于：（具体日期）前支付完毕。

5.3付款时间

5.3.1预付款支付时间：（预付款支付具体日期）

5.3.2剩余租金支付时间：（剩余租金支付具体日期）

6.展览会组织与管理

6.1展览会组织机构

6.1.1乙方应成立专门的展览会组织机构，负责展览会的整体组织和管理工作。

6.2展览会管理工作

6.2.1乙方应按照甲方的要求，对场地进行合理使用和管理。

6.2.2乙方应确保展览会的安全和秩序。

6.3展览会安全保障

6.3.1乙方应制定并执行展览会安全保障措施，确保参展人员和观众的安全。

6.3.2乙方应配合甲方对场地进行安全检查。

7.展览物品运输与保管

7.1运输责任

7.1.1乙方负责将展览物品安全运输至场地，并承担运输过程中的所有风险。

7.2保管责任

7.2.1乙方在展览会期间负责保管其展品，确保展品安全。

7.3运输与保管费用

7.3.1运输费用：（运输费用总额）

7.3.2保管费用：（保管费用总额）

8.展览会宣传与推广

8.1宣传方式

a.通过官方网站、社交媒体平台发布展览会信息；

b.通过行业媒体发布展览会广告；

c.通过邮寄邀请函邀请潜在参展商和观众；