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华夏物流公司督办管理办法

第一章总则

第一条为加强对华夏物流公司（以下简称“公司”）重点工作任务的督办管理，建立督办工作闭环管理体系，推动各项工作有力、有序、有效开展，强化执行力，提高工作质量和办事效率,制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部及所属各单位。

第二章职责

第三条公司办公室是督办工作归口管理部门，主要职责是：

（一）负责制订公司督办管理办法；

（二）负责建立督办工作任务；

（三）汇总、统计督办任务办理结果，每月编辑《督办情况通报》，并在每月月度例会上通报督办结果。

第四条本部各部门及所属各单位是督办事项的承办、配合部门，主要职责是：

（一）负责承办本部门、单位归口管理业务的各项重点工作任务，并按要求汇报进展情况和办理结果；

（二）负责配合其他部门、单位办理各项重点工作。

第三章工作内容、要求与程序

第五条督办工作任务范围

（一）公司年度工作会议、年中工作会议部署的重点工作任务；

（二）公司党组会议、总经理办公会议、月度工作例会决策或部署的需要具体落实的重点工作任务；

（三）领导重要批示以及其他重大工作事项。

第六条督办管理流程

（一）建立督办工作任务

1．年度、年中重点工作任务分解

办公室在公司年度、年中工作会议结束后两周内，根据工作要点和会议精神制定公司重点工作任务分解表，征求本部各部门和分管领导意见并进行修改和完善，经公司总经理审批后，下发本部各部门和所属各单位。

办公室在公司重点工作任务分解表下发后3个工作日内，根据任务分解表制定《工作任务督办单》，经办公室主任审批后，下发各承办及协办部门、单位。

2．会议决策或部署的重点工作任务

办公室在党组会议、总经理办公会议、月度工作例会结束后3日内，根据会议纪要制定工作任务督办单，经办公室主任审批后，下发各承办及协办部门、单位。

（二）承办工作任务

承办部门、单位需根据工作任务督办单和相关依据文件的要求，制定相应的工作计划，明确相关责任人，在规定的时限内，保质保量的完成本部门承办的工作任务。需多个部门、单位共同完成的工作任务由承办部门、单位牵头，协办部门、单位配合办理。

（三）汇报进展情况

本部各部门每月编制《工作任务督办回执单》，汇总本部门承办的全部重点工作任务的进展情况，于次月1日之前报送办公室。所属单位按照《工作任务督办单》要求的时间编制《工作任务督办回执单》，汇总本单位承办的工作任务进展情况并报送至本部办公室。当月已完成的重点工作任务，须说明办理结果；跨月度的持续性重点工作任务，须说明当月进展情况。

对于无法在规定时限内完成的工作任务，承办部门、单位需说明原因并提出后续工作计划，经公司分管领导审批后变更完成时限，报办公室备案登记。

（四）办结工作任务

工作任务办理完毕后，协办部门、单位需将全部相关文件、记录移交承办部门、单位归档。承办部门、单位将办理结果发送至办公室进行复核，经公司分管领导审批后，督办工作任务正式办结。

承办部门、单位应在《工作任务督办回执单》中说明已办结工作的办理结果。

（五）通报督办情况

办公室汇总、统计全部督办工作任务的进展情况和办理结果，每月制定《督办情况通报》，在月度工作例会上向公司领导汇报上月重点工作任务的督办情况。

（六）督办完成情况考核

重点督办工作完成情况将纳入年度综合业绩考核，评分细则详见《华夏物流有限责任所属单位综合业绩考核管理办法》。

第四章附则

第七条本办法由公司办公室负责解释。

第八条本办法自发布之日起施行。

附件：1.公司督办管理流程图

2.工作任务督办单

3.工作任务督办回执单

4.督办情况通报模版

办公室

办公室

各部门、各单位

公司领导

年度工作会议

年中工作会议

部署的重点工作任务

附件1公司督办管理流程图

党组会议

总经理办公会议

月度工作例会

决策或部署的

重点工作任务

总经理审批

任务分解表

汇总

、

统计全部督办

工作任务

接收工作任务督办

单

，

按要求承办各

项工作任务

每月汇报

承办工作任务

进展情况

承办工作任务

办理完毕

，

汇

报办理结果

承办工作任务

无法按期完

成

，

申请延期

汇总

、

统计全部

督办工作任务的

进展情况和办理结果

汇总意见

，

修改完

善任务分解表

任务分解征求

各部门、单位意见

根据年度工作要点

、

半年工作要点进行重

点工作任务分解

建立工作任务

督办单

工作任务督办单

下发承办

、

协办部门、单位

复核工作任务

办理结果

审批工作任务

延期申请

审批工作任务

办理结果

办结工作任务

归档

变更完成期限

在月度工作例会上

汇报本月重点工作任务

督办情况

每月制定

《

督办情况通报

》

任务分解征求

分管领导意见

附件2

工作任务督办单

督办﹝xxxx﹞xx号

签发：

xxxx年xx