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华夏物流公司

燃料供应商管理实施办法

第一章总则

第一条为规范华夏物流公司（以下简称“华夏物流”）燃料供应商管理，稳定供应渠道，优化供应结构，根据《集团公司燃料供应商管理与评价实施办法》及《华夏物流燃料供应管理规定》，制定本办法。

第二条本办法适用于华夏物流本部及其所属区域燃料公司和办事处（以下简称“所属单位”）。

第二章管理职责

第三条华夏物流燃料供应部是燃料供应商管理的归口部门。负责制定燃料供应商管理实施办法，配合集团公司建立、维护跨区域合格供应商名录。负责指导所属单位开展供应商管理工作。华夏物流本部其他管理部门按照部门职责履行燃料供应商管理的相关职责。

第四条所属单位负责制定燃料供应商管理实施细则，制订供应商管理指标体系和评定原则，开展跨区域供应商管理，并根据华夏物流与二级单位服务协议开展本区域供应商管理。

第三章管理内容

第五条所属单位应建立年度合格供应商名录，并定期对供应商进行评价。华夏物流应在集团公司指导下，逐步建立、维护集团公司跨区域合格供应商名录。

第六条所属单位应从年度合格供应商名录中选择供应商。

第七条应急情况下的临时采购和紧急采购发生后，由所属单位会同发电企业对供应商实施评价，符合条件的可按照规定程序纳入年度合格供应商名录。

第八条供应商管理实施动态管理，对拥有资源和运力、信誉好、符合公司发展战略的燃料供应商，应建立较为稳定的中长期合作关系。

第四章合格供应商的评定内容与程序

第九条评定内容

（一）供应资质验证。燃料供方必须资质验证合格，验证内容包括：煤炭（燃料）（生产）经营许可证、企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证。

（二）燃料供方基本情况调查。供方生产能力或资源组织能力；煤炭质量状况；煤炭价格、交货方式、交货港口、铁路运输保证、汽车运输保证。

（三）质量水平。主要包括煤质指标、适合锅炉燃烧情况、满足合同要求及对质量问题的处理结果等。

（四）价格水平。主要包括定价机制、优惠程度、质价条款合理性。

（五）运力保证。主要包括运力的落实及均衡发运情况。

（六）合作状况。主要包括供应商信誉及资金状况、合作意识、合作年限及发展前景。

第十条评定程序

（一）每年9月中旬，所属单位及时收集燃料供应商年供应能力、供煤质量、价格、合作信誉、到货率等主要评定内容，会同相关发电企业根据供应商评定内容、要求，对供应商进行综合测评，形成年度合格供应商名录。

（二）华夏物流会同二级单位组织成立供应商评价小组，确定年度合格供应商名录，形成评价报告。年度合格供应商名录经华夏物流分管领导审批后启用。

（三）每年10月中旬，华夏物流将年度合格供应商名录上报集团公司备案。

第五章供应商动态管理

第十一条燃料供应商应符合国家有关法律、法规的要求，合法经营。

第十二条所属单位应收集、记录、汇总供应商在履约、服务等方面的信息，实行动态管理。

第十三条对出现不良行为的供应商，所属单位应结合供应商具体情况，提出处理意见，情节严重者，可取消合格供应商资格。供应商的不良行为包括：

（一）违反国家有关法律、法规及行业标准的。

（二）提供的燃料与合同约定存在较大偏差的。

（三）除不可抗力外，单方违约或不认真履行合同条款的。

（四）其他。

第十四条供应商的不良行为涉及经济和法律纠纷，按合同或相关程序处理。

第十五条华夏物流不定期对所属单位燃料供应商管理开展情况进行检查、考评。

第六章附则

第十六条本办法由燃料供应部负责解释。

第十七条本办法自颁发之日起施行。

附件：1.华夏物流燃料供应商管理业务流程图

2.煤炭供应商登记表

3.煤炭供应商评价表

4.华夏物流合格供应商名录

附件1

煤炭供应商登记表

公司整体状况：

公司名称：_______________________

详细地址：___________________________________________

邮政编码：_________________

电话：___________传真：_________________

公司主要负责人及职务：

姓名

职位

资格/专业职称

电话/传真

分支机构：___________________________________________

公司性质：

国有[]民营[]合营合资[]私营[]外资[]

（1）是否为上市公司是[]否[]

若是，上市地址：______________________________________________

（2）法人股股东名称及其所占股份的比例：

____________