《土壤检测机构标准物质使用管理规范》.docx

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ICS

FORMTEXT03.120.20

CCS

FORMTEXTGBC

FORMTEXTA00

FORMTEXT广西物品编码与标准化促进会团体标准

T/FORMTEXTGBCFORMTEXTXX—FORMTEXT2025

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FORMTEXT土壤检测机构标准物质使用管理规范

FORMTEXTSpecificationforthemanagementofreferencematerialsinsoiltestinginstitutions

FORMTEXT2025-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX发布

FORMTEXT2025-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX实施

FORMTEXT广西物品编码与标准化促进会??发布

STYLEREF标准文件_文件编号T/GBCXX—2025

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STYLEREF标准文件_文件编号T/GBCXX—2025

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土壤检测机构标准物质使用管理规范

范围

本文件界定了土壤检测机构标准物质使用的相关术语和定义，规定了土壤检测机构标准物质使用管理的采购、验收、储存、使用、期间核查、处置、记录与档案管理。

本文件适用于从事土壤检测的机构对标准物质使用的管理。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T15000标准样品工作导则

GB/T27000合格评定词汇和通用原则

术语和定义

GB/T15000和GB/T27000界定的术语和定义适用于本文件。

采购

应依据管理体系，根据检验检测活动需要，由使用人员提出标准物质采购要求，宜明确标准物质的名称、特性值、不确定度要求(如需要)、数量、有效期、基质等，必要时指定生产者。

应由技术负责人和质量负责人审核，完善修改后由专人采购。

应优先选择有证标准物质。

采购人员宜对标准物质研制(生产)单位、经销单位(如有)进行评价，保证其所供标准物质在其能力范围内。

宜做好跟踪计划，确保标准物质按时按质按量到达。

验收

标准物质到货后，由采购人员通知标准物质管理员和使用人员验收。

验收内容包括但不限于以下内容：

运输条件是否符合要求；

品种、数量等是否与购买要求一致；

包装、外观是否正常；

标识是否清晰、完整；

有无证书；

是否在证书声明的有效期内。

标准物质标签宜检查以下内容：

标签宜牢固地粘贴在标准物质独立包装单元的产品容器或外包装上；

标签宜标明标准物质名称、编号、研制(生产)单位、有效期及其他必要的信息，使得标准物质能够被唯一识别和引用(例如单个样品号),适用时，提供其产品信息或参考材料证书；

当标准物质包装单元的实际尺寸限制了包含在标签上的信息量时，这些信息宜包含在其他地方，如标准物质证书中。

标准物质证书宜检查以下信息：

材料来源、基体说明及加工制备的方法、过程；

预期用途；

特性值和相关(扩展)不确定度。检查标示的特性值是认定值(标准值),还是指示值(信息值):

特性值的计量溯源性；

最小取样量(如果适用);

是否在证书声明的有效期内；

运输和贮存信息；

使用说明、安全警示；

需要检查的其他信息。

验收不符合采购要求时，按退货处理。

验收合格后，由标准物质管理员建立标准物质登记记录(台帐),内容宜包括：名称、编号、批号(如有)、成份、特性值、生产者、购入日期、有效日期、购入数量、保管人、领用人及领用日期、存放环境要求及存放地点等信息。

管理员应保存标准物质的证书或说明书的电子文件和纸质文件。

储存

标准物质应储存在干燥、阴凉、避光、通风良好的环境中，避免受潮、受热、受污染，宜区别于普通试剂，独立保存。

标准物质应进行分类储存，并设置明显的标识，以便快速识别和取用。

标准物质宜按照其证书规定的保存条件进行保存，属于危险化学品、易制毒化学品的，根据其种类和危险特性，采取相应的保护措施。

需要低温保存的标准物质，应监控其保存温度，并做好记录。

宜建立标准物质的信息化管理系统，以便高效、动态、智能化的管理标准物质。

定期检查储存环境，确保储存条件符合要求，并做好记录。

使用

分析人员根据检验检测活动，向管理员提出标准物质领用需求，并填写记录。

收到标准物质后，应检查有效期，并核对证书和说明书中的信息。

应按照操作规程正确使用标准物质，保持标签的清晰和完整，并记录开封日期。

应详细记录标准物质的使用情况，包括使用日